B47-K05 Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

München - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortungsvolle Vorbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung diverser Unterlagen
- Protokollführung und Dokumentation
- Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen
- Koordination der Termine, inklusive der Terminvereinbarungen
- Führung von Geschäftskorrespondenz, teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Ähnliches
- Erste Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-/Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B47-K05
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.