B48-K08 Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Konstanz - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Management des Geschäftsführersekretariats von A-Z
- Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Verbänden
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen, Auswerten von Statistiken, Erstellen von Berichten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat
- Postbearbeitung, Führen der Ablage und Organisation der Aktenverwaltung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum/r Europasekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Souveränes und freundliches Auftreten; gepflegtes Erscheinungsbild

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B48-K08
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 3a19191f78d988d7377a3a872f2dc4d8

Letztes Update: 16.12.2025