B70-K02 Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Jena - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.09.2025

Beschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:
- Seien Sie professioneller Partner der Leitung vor Ort in administrativen Belangen
- Verantworten Sie die allgemeine Dokumentation und Terminplanung des Teams
- Bearbeiten Sie eingehende Tickets in unserem System
- Eigenverantwortlich pflegen Sie Stundensätze, bereiten Sie Rechnungen vor und überprüfen Sie eingehende Rechnungen in SAP
- Sie übersetzen mühelos ins Englische

Ihr Profil:
- Nach Ihrer abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (oder vergleichbar) konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sammeln
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut
- Erfahrungen in der Facility Management Branche sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschickt mit
- Ihr Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden ist stets professionell

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B70-K02
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.