B92-K04 Sekretärin / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Frankfurt am Main - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 18.12.2025

Beschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter (m/w) im Sekretariat übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:
Unterstützung im Office-Management sowie bei anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Beschaffung, Auswertung und Vorbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs sowie Korrespondenz
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Statistiken und Berichten
Organisation von Besprechungen inklusive Nachbereitung
Durchführung des gesamten Reisemanagements
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
Übernahme von diversen Projekten

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Fachbereich
Selbstständige, vorausschauende sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie absolute Loyalität
Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sind Voraussetzung

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B92-K04
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: db99b71790024f68dab081936f51cb86

Letztes Update: 18.12.2025