Bertrandt AG
55218 Ingelheim am Rhein - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.03.2026
Beschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Back Office Specialist (m/w/d) Ort: Ingelheim am
Rhein Was Sie erwartet: Datenerfassung und Prozessmanagement:
Erf... weiter lesen
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Back Office Specialist (m/w/d) Ort: Ingelheim am
Rhein Was Sie erwartet: Datenerfassung und Prozessmanagement:
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Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Back Office Specialist (m/w/d) Ort: Ingelheim am
Rhein Was Sie erwartet: Datenerfassung und Prozessmanagement:
Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten
im CRM-System für verschiedene Stakeholder. Sicherstellung eines
fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung
aller internen und externen Vorgaben, einschließlich
Compliance-Aspekten. Kommunikation und Beratung: Strukturierte
Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, Video Call, E-Mail,
Chat) mit Initiator innen und crossfunktionalen Ansprechpartner innen.
Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen zu Prozessen und
systemischen Lösungen. Administrative Aufgaben: Übernahme
prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen und
fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten. Strukturierte
Bearbeitung aller Compliance-relevanten Themen. Pilotierung und
Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Pilotierung neuer Servicebereiche
und am Ausbau des Supports. Qualitätssicherung: Sicherstellung einer
genauen Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen. Was Sie
mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder
pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice
und in der Datenpflege. Expertise im Umgang mit M365-Anwendungen und
CRM-Systemen. Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder
einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld. Hohes Maß an
Eigenverantwortung, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit bei der
Dokumentation von Arbeitsschritten. Sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit
internen Ansprechpartnern. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in
Wort und Schrift. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben
Mobiles Arbeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine
Konzernweites "Netzwerken" Öffentliche Verkehrsanbindung Internes
Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Mitarbeiter-Events
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Kontakt: Maha Khan
Tel.: +49 7034-65612768 www.bertrandt.com/karriere
Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Back Office Specialist (m/w/d) Ort: Ingelheim am
Rhein Was Sie erwartet: Datenerfassung und Prozessmanagement:
Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten
im CRM-System für verschiedene Stakeholder. Sicherstellung eines
fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung
aller internen und externen Vorgaben, einschließlich
Compliance-Aspekten. Kommunikation und Beratung: Strukturierte
Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, Video Call, E-Mail,
Chat) mit Initiator innen und crossfunktionalen Ansprechpartner innen.
Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen zu Prozessen und
systemischen Lösungen. Administrative Aufgaben: Übernahme
prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen und
fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten. Strukturierte
Bearbeitung aller Compliance-relevanten Themen. Pilotierung und
Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Pilotierung neuer Servicebereiche
und am Ausbau des Supports. Qualitätssicherung: Sicherstellung einer
genauen Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen. Was Sie
mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder
pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice
und in der Datenpflege. Expertise im Umgang mit M365-Anwendungen und
CRM-Systemen. Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder
einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld. Hohes Maß an
Eigenverantwortung, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit bei der
Dokumentation von Arbeitsschritten. Sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit
internen Ansprechpartnern. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in
Wort und Schrift. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben
Mobiles Arbeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine
Konzernweites "Netzwerken" Öffentliche Verkehrsanbindung Internes
Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Mitarbeiter-Events
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Kontakt: Maha Khan
Tel.: +49 7034-65612768 www.bertrandt.com/karriere
Ref-Nr.: 10045283
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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