H. Vestner GmbH Dienstleistungen
91054 Erlangen - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
**Wir suchen unterstützende Hände für unser Team!**
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Back-Office-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und uns im administrativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.**
**Ihre Aufgaben:**
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Bearbeitung; Terminorganisation
- Digitale Ablage, Verwaltung von Rechnungen/Angeboten
- Angebotsanfragen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen
- Freundlicher Erstkontakt
- Postbearbeitung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Unterstützung für Objektbetreuer und Geschäftsführung
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Büro-/Back-Office-Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
**Wir bieten Ihnen:**
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Freundliches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben mit Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
Als **Back-Office-/Teamassistenz (m/w/d) **helfen Sie uns, den Praxisalltag reibungslos zu gestalten, organisieren Abläufe mit Freude und unterstützen unsere Verwaltung tatkräftig.
Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
**In Ihr neues Tätigkeitsfeld werden wir Sie sorgfältig einarbeiten. **
**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer** 09131 8853-17** wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail: [**info@vestner-online.de**](https://mailto:info@vestner-online.de)
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Back-Office-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und uns im administrativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.**
**Ihre Aufgaben:**
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Bearbeitung; Terminorganisation
- Digitale Ablage, Verwaltung von Rechnungen/Angeboten
- Angebotsanfragen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen
- Freundlicher Erstkontakt
- Postbearbeitung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Unterstützung für Objektbetreuer und Geschäftsführung
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Büro-/Back-Office-Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
**Wir bieten Ihnen:**
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Freundliches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben mit Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
Als **Back-Office-/Teamassistenz (m/w/d) **helfen Sie uns, den Praxisalltag reibungslos zu gestalten, organisieren Abläufe mit Freude und unterstützen unsere Verwaltung tatkräftig.
Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
**In Ihr neues Tätigkeitsfeld werden wir Sie sorgfältig einarbeiten. **
**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer** 09131 8853-17** wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail: [**info@vestner-online.de**](https://mailto:info@vestner-online.de)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9770ffa6e3499c6a3ed8640655bcdb2f
Letztes Update:
19.12.2025
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