Backoffice Administration Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Backoffice Administration Specialist (m/w/d)** am Standort Köln.



**Ihre Aufgaben**



• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts

• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten

• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine

• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

• Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe



**Ihr Profil**



• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung



**Unser Kunde bietet**



• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld



Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?



Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379684** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**recruiting@aschert-bohrmann.de**](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de).