Megmeet Germany GmbH
33609 Bielefeld - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 26.11.2025
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d), die uns bei den täglich anfallenden Aufgaben im Bereich Vertrieb und Kommunikation internen Abteilungen unterstützt. Die Shenzhen Megmeet Electrical Co., Ltd. ist ein international erfolgreiches High-Tech-Unternehmen aus China mit den Schwerpunkten Power Electronics und Industrial Control. 2018 gründete die Megmeet Germany GmbH ihre deutsche Niederlassung in Bielefeld als strategischen Forschungs- und Entwicklungsstandort für die industrielle Automatisierung. Wir bauen von dort aus unser europäisches Vertriebsnetz weiter aus, insbesondere im Bereich Schweißtechnik, medinische Netzteile und weiterer Stromversorgungslösungen. Suchst du eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld einbringen kannst? Dann werde Teil der Megmeet Germany GmbH und unterstütze unser Team im Backoffice!
## Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung & Rechnungsstellung: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und kümmerst dich um Auftragsbestätigungen und Rechnungen und deren Versand.
- Kundenbetreuung: Du koordinierst die Kommunikation mit unseren Kunden, beantwortest Anfragen und hilfst bei der Klärung von offenen Fragen.
- Administrative Aufgaben im Backoffice: Administrative Aufgaben im Backoffice, einschließlich Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten im ERP-System ZOHO sowie Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Begleitung des Einfuhrprozesses, Überwachung des Sicherheitsbestands und Durchführung von Inventuren.
- Unterstützung der Buchhaltung und des Vertriebsteams: Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem internationalen Vertriebsteam zusammen.
## Deine Qualifikationen
- Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erfahrung im Backoffice: Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Backoffice, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld. Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch, Englisch und Chinesisch in Wort und Schrift.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und gehst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig stets zielgerichtet vor.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise auch mit ERP-Systemen
- Du bist ein aufgeschlossener Mensch und arbeitest gerne im Team, auch in einem internationalen Umfeld.
## Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitsbedingungen (Teilzeit 20-30 Stunden), Gleitzeitregelung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei 30 Tagen Urlaub
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein dynamisches, freundliches und motiviertes Team
- Ein offenes Arbeitsklima, in dem deine Ideen und Vorschläge gefragt sind.
- Bei Fragen zu der Stelle: Ruf gerne vorher unverbindlich an!
## Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung & Rechnungsstellung: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenaufträgen und kümmerst dich um Auftragsbestätigungen und Rechnungen und deren Versand.
- Kundenbetreuung: Du koordinierst die Kommunikation mit unseren Kunden, beantwortest Anfragen und hilfst bei der Klärung von offenen Fragen.
- Administrative Aufgaben im Backoffice: Administrative Aufgaben im Backoffice, einschließlich Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten im ERP-System ZOHO sowie Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Begleitung des Einfuhrprozesses, Überwachung des Sicherheitsbestands und Durchführung von Inventuren.
- Unterstützung der Buchhaltung und des Vertriebsteams: Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem internationalen Vertriebsteam zusammen.
## Deine Qualifikationen
- Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erfahrung im Backoffice: Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Backoffice, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld. Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch, Englisch und Chinesisch in Wort und Schrift.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und gehst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig stets zielgerichtet vor.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise auch mit ERP-Systemen
- Du bist ein aufgeschlossener Mensch und arbeitest gerne im Team, auch in einem internationalen Umfeld.
## Was wir dir bieten
- Flexible Arbeitsbedingungen (Teilzeit 20-30 Stunden), Gleitzeitregelung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei 30 Tagen Urlaub
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein dynamisches, freundliches und motiviertes Team
- Ein offenes Arbeitsklima, in dem deine Ideen und Vorschläge gefragt sind.
- Bei Fragen zu der Stelle: Ruf gerne vorher unverbindlich an!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: f7b22b01c6a4ad74159a91fea40507ac
Letztes Update:
13.12.2025
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