## In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv. Sie möchten **Organisation**, **Kommunikation** und **Teamarbeit** miteinander verbinden und den Aufbau einer modernen **Immobilienverwaltung** aktiv unterstützen? Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft? Bei uns erwartet Sie **mehr als eine** klassische **Assistenzrolle**: Wir bieten Ihnen die **Möglichkeit**, sich **Schritt für Schritt** in die **Immobilienverwaltung einzuarbeiten** und perspektivisch eigene **Verwaltungsaufgaben** zu übernehmen – **ideal auch für engagierte Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund.** Seit **1931** entwickeln wir uns stetig weiter, heute in den Bereichen **Land- & Forstwirtschaft**, **erneuerbare Energien**, **Bau & Immobilien** sowie **Pflege & Gesundheit. Trotz unserer Größe sind wir im Kern ein Familienunternehmen** geblieben: persönlich, verbindlich und langfristig orientiert. Mit zahlreichen **Neubau**- und **Quartiersentwicklungen** wächst unser Immobilienbestand in den kommenden Jahren von rund 500 auf über 3.000 Mieteinheiten. **Und genau hier kommen Sie ins Spiel.** **Ihre neue Rolle bei uns**: Backoffice Immobilienverwaltung (m/w/d)\* **Wo**: In unserem Büro in Winsen (Aller) **Wann**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wie**: Vollzeit ## Darauf können Sie sich freuen - **Unbefristeter Arbeitsvertrag** in einem stabilen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive. - **Strukturiertes Onboarding**, feste Ansprechpartner sowie individuelle **Entwicklungsmöglichkeiten**. - **Abwechslungsreiche Aufgaben** und die Möglichkeit, unsere wachsende **Immobilienverwaltung** aktiv mitzugestalten. - Täglich **frisch zubereitetes Mittagessen**, unterstützt durch einen Arbeitgeberzuschuss. - **Kostenfreier Zugang** zu unserem **hauseigenen Fitnessstudio** sowie regelmäßige betriebliche Gesundheitstage. - **Hervorragend aufgestelltes, kollegiales Team** mit kaufmännischer, technischer und organisatorischer Kompetenz. - **Exklusive Mitarbeiterrabatte** bei zahlreichen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events sowie eine offene und wertschätzende Feedback-Kultur. - **Moderne Büros** mit Blick ins Grüne, eine ruhige Arbeitsatmosphäre sowie **kostenlose Parkplätze**. - Überdurchschnittliche Unterstützung bei der **betrieblichen Altersvorsorge** und der **Berufsunfähigkeitsversicherung**. ## Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich bei uns ein - Unterstützung der Immobilienverwaltung im **operativen Tagesgeschäft** sowie bei allen administrativen Aufgaben. - **Erstellung**, **Bearbeitung** und **Pflege** von Vertragsunterlagen, Schriftverkehr und Dokumentationen. - Telefonische und schriftliche **Korrespondenz** mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern. - **Terminorganisation** sowie Koordination von Besichtigungen, Handwerkerterminen und internen Abstimmungen. - Pflege und Verwaltung von **Stammdaten**, digitalen Akten und Wiedervorlagen. - Unterstützung bei der **Rechnungsbearbeitung**, dem Mahnwesen sowie der Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. - Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine **Büroorganisation**. ## Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich ### **Must-Have:** - Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erste Berufserfahrung im **Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich**. **Erfahrung** in der **Immobilienbranche** ist **von Vorteil**, aber **keine Voraussetzung** – wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich als **Teamassistenz schrittweise** in die **Immobilienverwaltung einzuarbeiten** und sich in diesem Bereich **weiterzuentwickeln**. - Sicherer Umgang mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen**. - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick. - **Teamfähigkeit**, **Zuverlässigkeit** und ein freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Mietern, Geschäftspartnern und Kollegen. ### **Nice-to-Have:** - Erste Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware (z. B. iX-Haus). - Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung oder der Immobilienverwaltung. - Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung im Team zu übernehmen. ## Ihr nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken! **Kurze Wege, klare Kommunikation:** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ein Anschreiben ist nicht nötig**. Nennen Sie uns einfach Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin. **Sie erhalten sofort eine Eingangsbestätigung** und innerhalb von **drei Werktagen** eine Antwort von unserem Recruiting-Team. **Noch unsicher?** Melden Sie sich gern unverbindlich, ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.  \*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.