IVG Industrieverwertung GmbH & Co. KG
32278 Kirchlengern - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 30.06.2026
Beschreibung
**Stellenbeschreibung:** 

Unsere Empfangszentrale ist das Herzstück unserer täglichen Kommunikation. Hier laufen Anfragen zusammen, Besucher werden empfangen und organisatorische Abläufe koordiniert. Für diese wichtige Position suchen wir DICH als freundliche, zuverlässige und organisierte Unterstützung. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und ...
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**Stellenbeschreibung:**
Unsere Empfangszentrale ist das Herzstück unserer täglichen Kommunikation. Hier laufen Anfragen zusammen, Besucher werden empfangen und organisatorische Abläufe koordiniert. Für diese wichtige Position suchen wir DICH als freundliche, zuverlässige und organisierte Unterstützung. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
**Deine Aufgaben:**
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Entgegennahme, Verteilung und Frankierung von Post- und Kuriersendungen
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Datenpflege, Schriftverkehr)
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Betreuung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
- Kundenvalidierung und Prüfung von Kundendaten
- Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung der Akteneinlagerung
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
**Wir bieten dir:**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Vergütung von Überstunden
- Sondergratifikation
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung
- Zuschuss zu Sportangeboten
- JobRad-Leasing
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
**Kristina Schilenko**
Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern
Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201
E-Mail: bewerbung@ivg.auction
Ref-Nr.: 12110865
Aktualisiert:
20.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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