Backoffice-Management (m/w/d) Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit in Teilzeit

geoSports-Tec GmbH

04105 Leipzig - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.12.2025

Beschreibung

[*absolutGPS*](http://www.absolut-gps.com/) ist eine auf Rad- und Bike-, Outdoor- und nachhaltigen Aktivtourismus spezialisierte Beratung mit Wurzeln an der Universität Leipzig. Wir arbeiten an Trail- und Netzplanungen, internationalen MTB-Konzepten, Forschungskooperationen und innovativen Tourismusstrategien. Damit diese Projekte wirkungsvoll umgesetzt werden, benötigen wir eine strukturierte, koordinierende und gestaltende operative Basis – unser Backoffice.

Unser Backoffice ist heute nicht nur Verwaltung, sondern die Operations-Zentrale von absolutGPS. Hier laufen Abläufe zusammen, werden Informationen gesteuert, Systeme gepflegt und weiterentwickelt. Wir suchen eine Person, die diese Funktionsstelle stärkt, ausfüllt und verantwortungsvoll gestaltet.

# Deine Rolle im Backoffice-Management

›    eigenständige Steuerung des Backoffice- und Office-Managements

›    Priorisierung, Koordination und Strukturierung operativer Abläufe

›    Sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

›    Gestaltung und Optimierung von Dokumentations-, Termin- und Kommunikationsroutinen

Daraus ergeben sich konkret beispielweise Aufgaben in …

### Projekte und Vertrieb

›    Unterstützung bei der Akquise und Erstellung von Angebotsunterlagen

›    projektbezogene Recherche- und Dokumentationsaufgaben

### Organisation und interne Steuerung

›    zentrale Dokumentenverwaltung und Prozesspflege

›    Bearbeitung von Postein- und -ausgang

›    Reiseplanung und Buchungen für das Team

### Personal- und geschäftsführungsnah

›    Bewerbungsmanagement, interne Kommunikation, Unterstützung im Personalbereich

›    Zuarbeit und Übersichten für die Geschäftsführung

›    Mitarbeit in Teilen der Lohnbuchhaltung

### Finanzen und Systeme

›    Mitarbeit bei Ein- und Ausgangsrechnungen

›    Unterstützung im Controlling und bei operativen Finanzprozessen

›    kontinuierliche Verbesserung und (wo möglich) Automatisierung wiederkehrender Abläufe

# Was wir bieten

›    eine zentrale Rolle im operativen Kern unseres Unternehmens

›    echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum

›    ein motiviertes, interdisziplinäres Team

›    offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

›    Einblicke in Forschungskooperationen und innovative Tourismusprojekte

›    Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveranstaltungen

›    Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme

›    Beginn: flexibel, aber zeitnah

# Was Du mitbringen solltest

›    Organisationstalent, kommunikationsstarke Persönlichkeit, strukturierte Arbeitsweise

›    Freude an Prozessgestaltung und daran, Abläufe weiterzuentwickeln

›    abgeschlossene kaufmännische o. ä. Qualifikation und mind. zwei Jahre Berufserfahrung

›    Zahlenaffinität und Grundkenntnisse in Buchhaltung/Controlling (wünschenswert)

›    selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und hohe Verlässlichkeit

›    Internetaffinität und keine Berührungsängste mit KI

›    schnelle Auffassungsgabe, Lust auf Recherchen

›    sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

›    sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.