geoSports-Tec GmbH
04105 Leipzig - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.12.2025
Beschreibung
[*absolutGPS*](http://www.absolut-gps.com/) ist eine auf Rad- und Bike-, Outdoor- und nachhaltigen Aktivtourismus spezialisierte Beratung mit Wurzeln an der Universität Leipzig. Wir arbeiten an Trail- und Netzplanungen, internationalen MTB-Konzepten, Forschungskooperationen und innovativen Tourismusstrategien. Damit diese Projekte wirkungsvoll umgesetzt werden, benötigen wir eine strukturierte, koordinierende und gestaltende operative Basis – unser Backoffice.
Unser Backoffice ist heute nicht n... weiter lesen
Unser Backoffice ist heute nicht n... weiter lesen
[*absolutGPS*](http://www.absolut-gps.com/) ist eine auf Rad- und Bike-, Outdoor- und nachhaltigen Aktivtourismus spezialisierte Beratung mit Wurzeln an der Universität Leipzig. Wir arbeiten an Trail- und Netzplanungen, internationalen MTB-Konzepten, Forschungskooperationen und innovativen Tourismusstrategien. Damit diese Projekte wirkungsvoll umgesetzt werden, benötigen wir eine strukturierte, koordinierende und gestaltende operative Basis – unser Backoffice.
Unser Backoffice ist heute nicht nur Verwaltung, sondern die Operations-Zentrale von absolutGPS. Hier laufen Abläufe zusammen, werden Informationen gesteuert, Systeme gepflegt und weiterentwickelt. Wir suchen eine Person, die diese Funktionsstelle stärkt, ausfüllt und verantwortungsvoll gestaltet.
# Deine Rolle im Backoffice-Management
› eigenständige Steuerung des Backoffice- und Office-Managements
› Priorisierung, Koordination und Strukturierung operativer Abläufe
› Sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
› Gestaltung und Optimierung von Dokumentations-, Termin- und Kommunikationsroutinen
Daraus ergeben sich konkret beispielweise Aufgaben in …
### Projekte und Vertrieb
› Unterstützung bei der Akquise und Erstellung von Angebotsunterlagen
› projektbezogene Recherche- und Dokumentationsaufgaben
### Organisation und interne Steuerung
› zentrale Dokumentenverwaltung und Prozesspflege
› Bearbeitung von Postein- und -ausgang
› Reiseplanung und Buchungen für das Team
### Personal- und geschäftsführungsnah
› Bewerbungsmanagement, interne Kommunikation, Unterstützung im Personalbereich
› Zuarbeit und Übersichten für die Geschäftsführung
› Mitarbeit in Teilen der Lohnbuchhaltung
### Finanzen und Systeme
› Mitarbeit bei Ein- und Ausgangsrechnungen
› Unterstützung im Controlling und bei operativen Finanzprozessen
› kontinuierliche Verbesserung und (wo möglich) Automatisierung wiederkehrender Abläufe
# Was wir bieten
› eine zentrale Rolle im operativen Kern unseres Unternehmens
› echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum
› ein motiviertes, interdisziplinäres Team
› offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
› Einblicke in Forschungskooperationen und innovative Tourismusprojekte
› Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveranstaltungen
› Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme
› Beginn: flexibel, aber zeitnah
# Was Du mitbringen solltest
› Organisationstalent, kommunikationsstarke Persönlichkeit, strukturierte Arbeitsweise
› Freude an Prozessgestaltung und daran, Abläufe weiterzuentwickeln
› abgeschlossene kaufmännische o. ä. Qualifikation und mind. zwei Jahre Berufserfahrung
› Zahlenaffinität und Grundkenntnisse in Buchhaltung/Controlling (wünschenswert)
› selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
› Internetaffinität und keine Berührungsängste mit KI
› schnelle Auffassungsgabe, Lust auf Recherchen
› sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
› sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Unser Backoffice ist heute nicht nur Verwaltung, sondern die Operations-Zentrale von absolutGPS. Hier laufen Abläufe zusammen, werden Informationen gesteuert, Systeme gepflegt und weiterentwickelt. Wir suchen eine Person, die diese Funktionsstelle stärkt, ausfüllt und verantwortungsvoll gestaltet.
# Deine Rolle im Backoffice-Management
› eigenständige Steuerung des Backoffice- und Office-Managements
› Priorisierung, Koordination und Strukturierung operativer Abläufe
› Sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
› Gestaltung und Optimierung von Dokumentations-, Termin- und Kommunikationsroutinen
Daraus ergeben sich konkret beispielweise Aufgaben in …
### Projekte und Vertrieb
› Unterstützung bei der Akquise und Erstellung von Angebotsunterlagen
› projektbezogene Recherche- und Dokumentationsaufgaben
### Organisation und interne Steuerung
› zentrale Dokumentenverwaltung und Prozesspflege
› Bearbeitung von Postein- und -ausgang
› Reiseplanung und Buchungen für das Team
### Personal- und geschäftsführungsnah
› Bewerbungsmanagement, interne Kommunikation, Unterstützung im Personalbereich
› Zuarbeit und Übersichten für die Geschäftsführung
› Mitarbeit in Teilen der Lohnbuchhaltung
### Finanzen und Systeme
› Mitarbeit bei Ein- und Ausgangsrechnungen
› Unterstützung im Controlling und bei operativen Finanzprozessen
› kontinuierliche Verbesserung und (wo möglich) Automatisierung wiederkehrender Abläufe
# Was wir bieten
› eine zentrale Rolle im operativen Kern unseres Unternehmens
› echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum
› ein motiviertes, interdisziplinäres Team
› offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
› Einblicke in Forschungskooperationen und innovative Tourismusprojekte
› Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveranstaltungen
› Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme
› Beginn: flexibel, aber zeitnah
# Was Du mitbringen solltest
› Organisationstalent, kommunikationsstarke Persönlichkeit, strukturierte Arbeitsweise
› Freude an Prozessgestaltung und daran, Abläufe weiterzuentwickeln
› abgeschlossene kaufmännische o. ä. Qualifikation und mind. zwei Jahre Berufserfahrung
› Zahlenaffinität und Grundkenntnisse in Buchhaltung/Controlling (wünschenswert)
› selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
› Internetaffinität und keine Berührungsängste mit KI
› schnelle Auffassungsgabe, Lust auf Recherchen
› sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
› sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ref-Nr.: 7940096
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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