Backoffice Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: menten GmbH

Kurzintro



Vom Angebot bis zur Zahlung: Backoffice Manager in Vollzeit (40 Std./Woche, Bürozeit 9 bis 18 Uhr), hybrid mit 1–2 Tagen Home-Office, in Bergisch Gladbach bei Köln.

Benefits

✓ Strukturierte Einarbeitung

✓ Mindestens 30 Urlaubstage

✓ 1–2 Tage Home-Office pro Woche

✓ Du siehst den ganzen Prozess, nicht nur einen Ausschnitt

✓ Entscheidungen kurz und direkt mit der Geschäftsführung

✓ Mac oder Windows nach Wahl

✓ Per Du ab Tag 1

✓ Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in guten Geschäftsjahren

✓ Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat

✓ Parkplatz oder Jobticket

✓ Corporate Benefits mit 800+ Partnern

✓ Jahresgespräch über deine Entwicklung



Deine Aufgaben

✓ Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste, gemeinsam mit Christoph; an Home-Office-Tagen vertretet ihr euch gegenseitig

✓ Korrespondenz und Organisation: Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung

✓ Office: Arbeitsmittel verwalten, Lieferanten- und Kundenverträge pflegen, Fristen im Blick behalten

✓ Verkauf: Angebote erstellen und nachhalten, Aufträge in Business Central bis zur Rechnung begleiten

✓ Vertragsabrechnung: Wartungs-, Lizenz- und Supportverträge abrechnen

✓ Einkauf: Hardware und Lizenzen bestellen und sicherstellen, dass jede Bestellung weiterberechnet wird

✓ Projekte: Projekte anlegen, Termine und Status-Meetings organisieren, Protokolle schreiben, Stundennachweise für die Abrechnung vorbereiten

✓ Eingangsrechnungen: prüfen, kontieren und buchen

✓ Zahlungen: Zahlungseingänge zuordnen, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten

✓ Buchhaltung: Kontobewegungen buchen und Kassenbuch führen



Dein Profil und Skillset

✓ Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, im Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau

✓ Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Buchhaltung

✓ Du kennst dich mit Eingangsrechnungen, Kontierung und Zahlungsverkehr aus

✓ Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Business Central

✓ Sicher in Excel und offen für KI-Tools wie Claude

✓ Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch für die Korrespondenz (Übersetzungstools sind ausdrücklich erlaubt)

✓ Nice-to-have: StarMoney, DocuWare oder Jira, Erfahrung im Handel oder in einem IT-Systemhaus