ITinera projects & experts GmbH & Co. KG
65760 Eschborn, Taunus - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
**Stellenausschreibung: Backoffice Mitarbeiter\*in (m/w/d)**
**Start:** Juli 2026
**Standort:** Eschborn
**Unternehmen:** ITinera projects & experts GmbH & Co.KG
Die **ITinera projects & experts GmbH & Co.KG** ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund des wohlverdienten Ruhestands eines langjährigen Teamkollegen suchen wir ab Juli 2026 eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn.
Wenn du gerne organisierst, zuverlässig und selbstständig ar... weiter lesen
**Start:** Juli 2026
**Standort:** Eschborn
**Unternehmen:** ITinera projects & experts GmbH & Co.KG
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**Stellenausschreibung: Backoffice Mitarbeiter\*in (m/w/d)**
**Start:** Juli 2026
**Standort:** Eschborn
**Unternehmen:** ITinera projects & experts GmbH & Co.KG
Die **ITinera projects & experts GmbH & Co.KG** ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund des wohlverdienten Ruhestands eines langjährigen Teamkollegen suchen wir ab Juli 2026 eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn.
Wenn du gerne organisierst, zuverlässig und selbstständig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.
**🎯 Deine Aufgaben**
**Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung**
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
- Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen
**Rechnungswesen & Buchhaltung**
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
- Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen
**Datenverwaltung & Reporting**
- Verwaltung unseres CRM-Systems
- Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Auswertungen
**Administrative Unterstützung**
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Termin- und Dokumentenorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Buchung von Schulungen und Dienstreisen
- Betreuung von Firmenevents
- Einkauf und Fuhrparkmanagement
**✨ Das bringst du mit**
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
- Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sichere Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
**💼 Das bieten wir dir**
- Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
- JobTicket und JobRad
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive
**📩 Interesse?**
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an:
[**rafael.niespor@itinera.de**](https://mailto:rafael.niespor@itinera.de "mailto:rafael.niespor@itinera.de")
**Start:** Juli 2026
**Standort:** Eschborn
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Wenn du gerne organisierst, zuverlässig und selbstständig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.
**🎯 Deine Aufgaben**
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- Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen
**Rechnungswesen & Buchhaltung**
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
- Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen
**Datenverwaltung & Reporting**
- Verwaltung unseres CRM-Systems
- Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Auswertungen
**Administrative Unterstützung**
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Termin- und Dokumentenorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Buchung von Schulungen und Dienstreisen
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**✨ Das bringst du mit**
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
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- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
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- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
**💼 Das bieten wir dir**
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- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
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- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
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Ref-Nr.: 9455025
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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