Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine vielseitige, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für zentrale Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen mit deutschen und türkischen Sprachkenntnissen.
Deine Aufgaben:
- Täglicher Kundenkontakt mit dem Kunden per Telefon und per Mail
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Abgleich von Bestellungen und Verträgen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Schnittstelle zwischen dem Werk und dem Kunden
- Verwaltung und Weitergabe von internen Informationen
- Pflege von Dokumentenvorlagen und Ablagestrukturen
- Betreuung des zentralen Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
- Mitarbeit im Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Unterstützung in der Personaladministration bei Aktenpflege und Zeiterfassung
- Koordination mit externem Lohnbüro, Krankenkassen und Versicherungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Das erwartet dich bei uns:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative schätzt und fördert
Du bist organisiert und kommunikationsstark?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.