Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden

Dresden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Arbeitsumfeld
- Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

### Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Events inkl. Einladungsmanagement
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Korrespondenz, digitale Ablage, Reiseorganisation und Gästebetreuung
- Protokollführung, redaktionelle Kontrolle von Texten sowie Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
- Optimierung von Abläufen und Schnittstellenprozessen durch effiziente Workflows und Formblätter
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Pflege von Planungsvorlagen
- Assistenz für die Teams sowie Pflege der Intranetseiten
- Recherche, Erstellung von Textentwürfen, Präsentationen, Auswertungen und Berichten

### Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise in Verwaltung oder ähnlichen Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Themen
- Organisationstalent, Projektmanagement-Erfahrung und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.