Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
28209 Bremen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Außenhandel)
Arbeit
Vollzeit
ab 08.02.2026
Beschreibung
Backoffice / Office Management (m/w/d) - Direktvermittlung - unbefristete Festanstellung - Bremen
Problem
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe
Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - d... weiter lesen
Problem
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe
Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - d... weiter lesen
Backoffice / Office Management (m/w/d) - Direktvermittlung - unbefristete Festanstellung - Bremen
Problem
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe
Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt)
- Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe)
- Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation)
- Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren
- Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch
- Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen)
- Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um - damit nichts „untergeht“
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau - und bleibst trotzdem pragmatisch
- Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor)
Rahmen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
- Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
- Start: nach Vereinbarung
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an jobs@griepenstroh.com.
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
Problem
Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
Deine Aufgabe
Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt)
- Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe)
- Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation)
- Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren
- Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch
- Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen)
- Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um - damit nichts „untergeht“
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau - und bleibst trotzdem pragmatisch
- Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor)
Rahmen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
- Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
- Start: nach Vereinbarung
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an jobs@griepenstroh.com.
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
Ref-Nr.: 9220189
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Workwise GmbH
96224 Burgkunstadt
Arbeit
ab 10.02.2026
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
28209 Bremen
Arbeit
ab 08.02.2026
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH
28209 Bremen
Arbeit
ab 07.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
