Backoffice Spezialist (m/w/d)

53175 Bonn - Deutschland

Office-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 23.07.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Backoffice Spezialisten (m/w/d)** am Standort Bonn.

**Ihre Aufgaben**

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Kunde bietet**

• Vermittlungsorientierte Zeitarbeit mit attraktiver Übernahmeoption in eine Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379644** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**Recruiting@aschert-bohrmann.de**](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de)**.**

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Ref-Nr.: 12143159

Aktualisiert: 24.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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