Backoffice & Empfang (m/w/d) – Teilzeit (20 h/Woche)

Illgen Immobilien GmbH

70794 Filderstadt - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

**Backoffice & Empfang (m/w/d) – Teilzeit (20 h/Woche)**

**Illgen Immobilienverwaltung, Filderstadt**

**Wir suchen Dich!**
Die Illgen Immobilienverwaltung ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Filderstadt, geführt von **Berta Illgen**. Wir stehen für persönliche Betreuung, Zuverlässigkeit und einen respektvollen Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Geschäftspartner:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich im **Backoffice und Empfang** – in **Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche**.

**Deine Aufgaben bei uns**
Bei uns erwartet Dich ein vielseitiger Arbeitsplatz, an dem Du selbstständig und verantwortungsbewusst arbeiten kannst:

- Bearbeitung und Organisation des **Postein- und -ausgangs**
- Einstellen und Verwalten von Dokumenten in unserem **Webportal**
- **Telefondienst** – Annahme, Weiterleitung und freundliche Betreuung unserer Anrufer
- **Empfang unserer Kund:innen und Gäste**, inkl. Begrüßung und Bewirtung
- Allgemeine **Ordnung und Organisation** im Büro
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben

**Das wünschen wir uns von Dir**

- Du trittst freundlich und sicher auf – am Telefon wie auch persönlich
- Du arbeitest **zuverlässig, strukturiert und selbstständig**
- Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Der Computer ist für Dich kein Neuland (MS Office & digitale Abläufe)

**Was wir Dir bieten**

- Eine abwechslungsreiche **Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche**
- Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Einen Arbeitsplatz in Filderstadt mit guter Erreichbarkeit

**Bewirb Dich jetzt!**

Du hast Lust, unser Team zu unterstützen?
Dann sende Deine Bewerbung bitte per E-Mail an:

**illgen@illgen-immobilien.de**

**Ansprechpartnerin: Berta Illgen**

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.