Callisto Management GmbH
81667 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 18.02.2026
Beschreibung
**Organisationstalent gesucht: Backoffice & Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**
Die Callisto Group entwickelt und serviciert spezialisierte Personalberatungen, die Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen unterstützen. Verlässlichkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice und ein lokales Beraterteam in Teilzeit unterstützt.
**Deine... weiter lesen
Die Callisto Group entwickelt und serviciert spezialisierte Personalberatungen, die Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen unterstützen. Verlässlichkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice und ein lokales Beraterteam in Teilzeit unterstützt.
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**Organisationstalent gesucht: Backoffice & Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**
Die Callisto Group entwickelt und serviciert spezialisierte Personalberatungen, die Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen unterstützen. Verlässlichkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice und ein lokales Beraterteam in Teilzeit unterstützt.
**Deine Aufgaben**
*Backoffice Assistenz*
• Allgemeine Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Infrastruktur, Ablage)
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Einkauf und Verwaltung von Backoffice-Materialien
• Vorbereitung von Meetings und internen Events
*Team Assistenz*
• Pflege, Verfeinerung und Neuanlage von Datenbankeinträgen
• Strukturierte Nachpflege und Qualitätssicherung von Daten
• Unterstützung unserer Berater, z. B. bei der Vorbereitung von Vertriebslisten und der Anpassung von Vertriebsmaterialien
**Dein Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie, Empfang, Kundenservice oder Backoffice) von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanksystemen ist ein Plus
**Das erwartet dich**
• Eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Beraterteams beizutragen
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und unterstützt Teams mit Leidenschaft im Hintergrund? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme oder eine Empfehlung aus deinem Netzwerk.
Die Callisto Group entwickelt und serviciert spezialisierte Personalberatungen, die Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen unterstützen. Verlässlichkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere tägliche Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice und ein lokales Beraterteam in Teilzeit unterstützt.
**Deine Aufgaben**
*Backoffice Assistenz*
• Allgemeine Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Infrastruktur, Ablage)
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Einkauf und Verwaltung von Backoffice-Materialien
• Vorbereitung von Meetings und internen Events
*Team Assistenz*
• Pflege, Verfeinerung und Neuanlage von Datenbankeinträgen
• Strukturierte Nachpflege und Qualitätssicherung von Daten
• Unterstützung unserer Berater, z. B. bei der Vorbereitung von Vertriebslisten und der Anpassung von Vertriebsmaterialien
**Dein Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie, Empfang, Kundenservice oder Backoffice) von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanksystemen ist ein Plus
**Das erwartet dich**
• Eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Beraterteams beizutragen
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und unterstützt Teams mit Leidenschaft im Hintergrund? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme oder eine Empfehlung aus deinem Netzwerk.
Ref-Nr.: 9416649
Aktualisiert:
11.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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