Für den Dienstort Berlin suchen wir zeitnah für verschiedene Referate

# **mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d)**
**befristet auf 24 Monate**

(E 6 TV EntgO Bund)

Kennziffer: BAMF-2026-090

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist das Kompetenzzentrum für Asyl, Migration, Integration und Forschung in Deutschland. Beim BAMF erwarten Sie facettenreiche Tätigkeiten am Puls der Zeit mit Verantwortung und gesellschaftlicher Tragweite. Als neues Teammitglied am Dienstort Berlin erwarten Sie spannende Aufgaben u.a. in den folgenden Bereichen: Sprachendienste, Berufssprachkurse, Dublin-Verfahren/Zuständigkeitsbestimmungsverfahren und Passersatzbeschaffung
 
## **Ihre Aufgaben**

- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
- Sie nehmen Anträge an und prüfen sie auf Vollständigkeit. Sie legen eigenständig Akten an, pflegen diese und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen; ggf. fordern Sie fehlende Dokumente und Belege nach
- Sie sind intern wie auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Sprachschulen, Akteurinnen und Akteuren im Bereich der Integration, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Assistenztätigkeiten in verschiedenen Bereichen, z.B. bei der Prüfung von Verwaltungs- und Kontrollsystemen, bei Finanzkontrollen oder sonstigen Prüfungen nach konkret vorgegebenen Parametern, gehören ebenso zu Ihren Aufgaben

## **Ihre neuen Tätigkeitsschwerpunkte je nach Einsatzbereich**

- Sie unterstützen die Sachbearbeitung aktiv und wirken bei relevanten fachspezifischen Verwaltungstätigkeiten mit
- Im Rahmen von Dublin-Verfahren/Zuständigkeitsbestimmungsverfahren wirken Sie bei der Aktenanlage, der allgemeinen Post- und Aktenbearbeitung, der Zustellung von Bescheiden sowie bei der Überwachung der Fristen und des rechtskräftigen Verfahrensabschlusses mit
- Im Bereich der Berufssprachkurse helfen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs- und Projektträgern klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträger erteilen
- Im Bereich der Passersatzbeschaffung unterstützen Sie bei der Beschaffung von Heimreisedokumenten von ausreisepflichtigen Personen in Amtshilfe für die Bundesländer
- Im Hinblick auf die Sprachendienste unterstützen Sie die Buchung und Abwicklung von Dolmetsch- und Übersetzungsdienstleistungen sowie bei der Durchführung und Abrechnung von Sprachmittlungseinsätzen

## **Ihr Profil**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
- Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
- Idealerweise können Sie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung nachweisen
- Mit MS-Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Engagement, hohe Sozial- und Diversitykompetenz sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Ihr verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten runden Ihr Profil ab
- Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
- Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen. Für einzelne Stellen ist darüber hinaus eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) gem. § 9 SÜG erforderlich

## **Unser Angebot**

- Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.03.2026 **ausschließlich **über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link [https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1413273](https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1413273).

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter [https://www.interamt.de/koop/app/registrieren](https://www.interamt.de/koop/app/registrieren "Hier geht es zur Registrierung bei Interamt."). Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: [kontakt@interamt.de](mailto:kontakt@interamt.de).

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung laden Sie bitte aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist in Interamt hoch. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Die Auswahlgespräche sind in digitaler Form im Zeitraum vom 23.03.2026 bis 31.03.2026 vorgesehen.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

**Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem [Hinweisblatt](https://www.bamf.de/SharedDocs/Anlagen/DE/Karriere/hinweisblatt-sicherheitsueberpruefung-extern.html?nn=282512) entnehmen.**

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter [www.bamf.de/karriere](http://www.bamf.de/karriere "Hier geht es zum Karriereportal des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.").

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter [service@bamf.bund.de](mailto:service@bamf.bund.de) gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter [www.bamf.de](http://www.bamf.de/ "Hier geht es zur Homepage des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.").

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

## **Passt das BAMF zu mir?**

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.