David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.


Das Aufgabenfeld umfasst die strategische Planung und das Controlling unseres bürointernen Facility Managements, eine zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten und die Führung eines dreiköpfigen Teams.


Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.


Unser Büro, das 1998 für den Wiederaufbau des Neuen Museums in Berlin gegründet wurde, ist in vielen Bereichen der Architektur, des Städtebaus sowie Produktdesigns tätig, im privaten und im öffentlichen Raum, im In- und Ausland.


David Chipperfield Architects Berlin hat einen Generationswechsel in der Führung eingeleitet und arbeitet seit einigen Jahren erfolgreich in einem kollegial strukturierten Führungsmodell. Derzeit beschäftigen wir ca. 125 Mitarbeiter:innen auf unserem lebendigen und vielfältigen Campus in Berlin-Mitte. Wir sind ein offenes Büro, das für Vielfalt und für einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt-, Klimaschutz und Nachhaltigkeit steht.

strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
Gewährleistungsverfolgung
Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
Erstellung der Betriebskostenabrechnung

abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständigkeit, Eigeninitiative
Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
hoher Qualitätsanspruch
Kommunikationskompetenz
Zeitmanagementkompetenz
Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
Teamfähigkeit

leistungsgerechte Vergütung
ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
Deutschlandticket
Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität