Beschreibung
Für unser familiäres Unternehmen suchen wir ab sofort zur Unterstützung des gesamten Teams eine Teamassistenz (m,w,d), 40h/Woche (Zeitfenster: nach Absprache im Zeitfenster von 7-17 Uhr (Mo bis Do), Mittagspause 12-13 Uhr, Freitag 7-12 Uhr) die Freude daran hat, ein sympathisches Team im Alltag zu unterstützen und organisatorisch den Überblick zu behalten.
**Deine Hauptaufgaben**
Empfang & Telefonzentrale – erster freundlicher Kontakt für Besucher und Anrufende
Terminplanung und Koordination...
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Für unser familiäres Unternehmen suchen wir ab sofort zur Unterstützung des gesamten Teams eine Teamassistenz (m,w,d), 40h/Woche (Zeitfenster: nach Absprache im Zeitfenster von 7-17 Uhr (Mo bis Do), Mittagspause 12-13 Uhr, Freitag 7-12 Uhr) die Freude daran hat, ein sympathisches Team im Alltag zu unterstützen und organisatorisch den Überblick zu behalten.
**Deine Hauptaufgaben**
Empfang & Telefonzentrale – erster freundlicher Kontakt für Besucher und Anrufende
Terminplanung und Koordination
Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Pflege von Kunden- und Projektdaten im EDV-System
Unterstützung der Bauleitung in ausgewählten Aufgaben
Sachbearbeitung im Bereich Datenerfassung
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
**Das bringst du mit**
Höfliches, freundliches und serviceorientiertes Wesen
Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
Freude daran, Ansprechpartner\*in im Büroalltag zu sein
Teamgeist und Zuverlässigkeit
Gute EDV-Kenntnisse (MS Word/MS Outlook), Grundkenntnisse in MS Excel
flüssige Schreibkenntnisse an der PC-Tastatur
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Als Quereinsteiger\*in oder Wiedereinsteiger\*in bist du ebenfalls willkommen!
Berufserfahrung als Assistenz idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld
Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
**Arbeitszeit & Rahmenbedingungen**
unbefristete Festanstellung
40 Stunden pro Woche - 5-Tage-Woche
Freitag bis 12 Uhr
30 Tage Urlaub
13 Monatsgehälter
Weiterbildungen & Schulungen für Deine Entwicklung
Top-Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte für REWE
Top ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse wg. Kundenkontakt
**Warum sich die Stelle lohnt**
Du wirst Teil eines wertschätzenden und motivierten Teams, das eine verlässliche und positiv eingestellte Person sucht, die gerne Verantwortung im Office-Alltag übernimmt und Lust hat, sich persönlich weiterzuentwickeln.
**Über uns**
Die Gleichauf Bauingenieure übernehmen die Bau- und Objektüberwachung für verschiedenste Bauvorhaben in München und im Münchner Süden. Als Vertreter des Bauherrn begleiten wir diesen bei der Realisierung seines Projekts. Unser Ziel ist es, Kunden einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Wir legen großen Wert auf individuelle Beratung und gehen auf die speziellen Bedürfnisse ein.
Weitere Informationen gibt es unter www.gleichauf-bauingenieure.de
**Kontakt**
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter a.gleichauf@gleichauf-bauingenieure.de.
### Gleichauf GmbH | Obermarkt 16/18 | 82515 Wolfratshausen