Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Im Rahmen einer Direktvermittlung an unseren Kunden suchen wir eine Baukaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln.

4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
- spannende Incentives und Teamevents
- modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln
- Jobticket
- Weiterbildungsangebote

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung unserer Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau
- die Führung und Organisation der digitalen Bauakten inklusive Schriftverkehr und Dokumentation liegt in Deinen Händen
- weiterhin prüfst, gibst Du Rechnungen frei, überwachst diese und behältst die Kostenkontrolle sowie die Budgetverfolgung stets im Blick
- außerdem bereitest Du Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen vor und begleitest diese
- die fachliche und organisatorische Führung des kaufmännischen Teams hinsichtlich Kosten und Terminen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- darüber hinaus verantwortest Du die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Standards
- Unterstützung, Motivation und Förderung der Teammitglieder sind Dir ebenfalls wichtig
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und strategischen Entscheidungen zusammen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein Studium im Bauwesen, der Immobilienwirtschaft oder in BWL mit Branchenerfahrung
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen, idealerweise im schlüsselfertigen Wohnungsbau, konntest Du bereits sammeln
- fundierte Erfahrungen im Umgang mit der MABV (Makler- und Bauträgerverordnung) bringst Du mit
- ebenso hast Du Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, etwa bei der Rechnungsprüfung, mit Bauverträgen, Ausschreibungen und Kostenkontrolle
- Führungskompetenz zeigst Du durch mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten oder durch Deine klare Motivation und Persönlichkeit, diese Rolle schnell zu übernehmen
- eine hohe kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten, sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Erwerbern, Partnern und Nachunternehmern, zeichnen Dich aus
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in Vergabegesprächen und im Umgang mit Baupartnern bringst Du mit
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, sowie vorzugsweise Erfahrungen mit ERP- oder Projektmanagement-Software, runden Dein Profil ab


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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten