Implenia Deutschland
04109 Leipzig - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.01.2026
Beschreibung
Mehr Informationen hier -> https://jobs.baugpt.com/Jobs-implenia-deutschland-afa-50418058435384
* Aufgaben * Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach) * Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz * Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung * Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung u... weiter lesen
* Aufgaben * Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach) * Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz * Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung * Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung u... weiter lesen
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* Aufgaben * Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach) * Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz * Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung * Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen * Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle * In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste * Sie führen Bestellungen durch * Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern * Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)
* Worauf wir bauen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil * Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht * Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke * Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt * Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit * Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
Direkt zur Schnellbewerbung -> https://jobs.baugpt.com/Jobs-implenia-deutschland-afa-50418058435384
* Aufgaben * Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach) * Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz * Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung * Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen * Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle * In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste * Sie führen Bestellungen durch * Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern * Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)
* Worauf wir bauen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil * Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht * Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke * Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt * Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit * Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
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Ref-Nr.: 8723234
Aktualisiert:
24.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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