Beschreibung
**Wer wir sind:**
**GOLDBECK SOLAR** ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
**Das erwartet Dich:**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 01.05.2026 bis 30.04.2027 eine:
### **Baustellenassistenz (m/w/d) für unser Projekt in Schafhöfen**.
In deiner Rol...
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**Wer wir sind:**
**GOLDBECK SOLAR** ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
**Das erwartet Dich:**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 01.05.2026 bis 30.04.2027 eine:
### **Baustellenassistenz (m/w/d) für unser Projekt in Schafhöfen**.
In deiner Rolle wirst du einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg leisten, indem du die Projektleitung sowie alle Teammitglieder im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ entlastest.
**Deine Aufgaben:**
- Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen Belangen
- Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen im AP+ sowie operative Betreuung der Lieferschein-App
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern auf der Baustelle inkl. Einweisung in die Arbeitssicherheit
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Registrierung neuer Mitarbeiter auf der Baustelle inkl. Prüfung der Arbeitsgenehmigungen, Erstellung von Baustellenmitarbeiterkarten sowie Einweisung in die Arbeitssicherheit
- Durchführung und Dokumentation von Arbeitssicherheitsunterweisungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Büroorganisation)
- Unterstützung bei Qualitätskontrollen (z. B. Fotodokumentation, Protokollführung, Wareneingangskontrollen)
- Abwicklung des Baustelleneinkaufs in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf – von der Bedarfsmeldung über die Abstimmung mit Lieferanten bis hin zur Bestellung und Nachverfolgung der Lieferungen
**Wen wir suchen:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Studium nicht erforderlich)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen
- Erfahrung als Projekt- oder Baustellenassistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. AP+)
- Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Technisches Grundverständnis und Überblick über Abläufe auf der Baustelle
- Teamfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft
**Was wir Dir bieten:**
- 30 Tage Urlaub
- Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
- Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
- Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
- Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
- Mitgestaltung der globalen Energiewende