TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
Rüsselsheim am Main - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Sie fühlen sich im **Sekretariatsbereich **zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes **Organisationstalent **und Ihre **Kommunikationsstärke **sowie durch Ihre **strukturierte, eigenständige Arbeitsweise** aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten **Projekt... weiter lesen
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten **Projekt... weiter lesen
Sie fühlen sich im **Sekretariatsbereich **zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes **Organisationstalent **und Ihre **Kommunikationsstärke **sowie durch Ihre **strukturierte, eigenständige Arbeitsweise** aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten **Projektentwicklungsgesellschaft**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine** Baustellensekretärin (m|w|d)**
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
**Ihre Aufgaben:**
- Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
- Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
- Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
- Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
**Müde von langen und zähen Prozessen?**
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
**BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3544-B**
**Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:**
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten **Projektentwicklungsgesellschaft**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine** Baustellensekretärin (m|w|d)**
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
**Ihre Aufgaben:**
- Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
- Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
- Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
- Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
**Müde von langen und zähen Prozessen?**
Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
**BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3544-B**
**Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:**
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Ref-Nr.: 9194516
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
Rüsselsheim am Main
Arbeit
ab 01.03.2026
BSS Montage GmbH Mannheim
55232 Alzey
Arbeit
ab 09.02.2026
Unique Personalservice GmbH NL München Airport
99097 Erfurt
Arbeit
ab 16.06.2025
Schmück GmbH & Co. KG Bauunternehmen
60549 Frankfurt am Main
Arbeit
ab 29.01.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
