Beschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
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Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab März 2026 eine engagierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Baustellensekretariat für unsere Großbaustelle in St. Ingbert.
Aufgaben
- Unterstützung unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Planverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Telefonie, Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
Wir bieten
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.