Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Entgeltgruppe E5 TVöD (Bund)

im Referat B.5 „Unterstützung Seminarbetrieb“

in der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Ihre Aufgaben

- **Teilnehmendenverwaltung  **Sie sind für die administrative Vor- und Nachbereitung von Seminaren im Bereich der Teilnehmendenverwaltung mit Hilfe der Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO zuständig. Darunter fällt z.B. die telefonische und schriftliche Beratung der Teilnehmer/innen hinsichtlich der Seminarteilnahme, das Entgegennehmen von Seminaranmeldungen, das Prüfen der grundsätzlichen Teilnahmevoraussetzungen, sowie die Aktualisierung/Pflege der Teilnehmerdaten in ANTRAGO und der Lernplattform ILIAS.
- **Büromanagement** - Sie decken die gesamte Bandbreite anfallender Organisationsaufgaben im Referat ab. Dabei erstellen Sie u.a. Zu- und Absagen an Teilnehmende sowie Dozierende**, **Unterlagen wie z. B. Einlade- und Teilnahmelisten, Teilnahmebestätigungen, Urkunden, Teilnehmenden-Datenblätter, Namens- und Tischschilder.
- **Finanzmanagement **Sie unterstützen bei der Abrechnung von Teilnehmenden, Gastdozierenden und Veranstaltungen.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare Ausbildung mit 3-jähriger Regelausbildungszeit erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen möglichst über Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Veranstaltungsbereich.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team, in das Sie sich kollegial einbringen.
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten bringen Sie mit.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

- Weiterbildung  Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten  Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
- **Gesundheitsmanagement ** Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
- Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Wohnungswechsel  Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

- Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

- Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.02.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-030/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-030/index.html%20 "Dieser Link führt zum Online-Bewerbungsportal."). Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
- Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
- Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-030 an unser Personalreferat ([personalgewinnung@bbk.bund.de](https://mailto:personalgewinnung@bbk.bund.de "personalgewinnung@bbk.bund.de")). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Schopp unter der Telefonnummer 0228 99550-2400 zur Verfügung.
- Das Auswahlverfahren findet in Präsenz voraussichtlich am **24./25.03.2026 **statt.