Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG)
22305 Hamburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
### hre Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost
- Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien
- Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost
- Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder... weiter lesen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost
- Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien
- Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost
- Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder... weiter lesen
### hre Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost
- Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien
- Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost
- Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden
- Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen
- Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten
### Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung z.B. zur/ zum
- Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Rechtsanwalts-/ und Notarfachangestellten (m/w/d) oder
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
oder
- einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens für lebenslanges Lernen (DQR)
und
- IT-Affinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
### Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Frau Spende, Leiterin der Abteilung Ressortmanagement, Telefon 040 5146-2260, gern zur Verfügung.
### Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **24.02.2026**.
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost
- Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien
- Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost
- Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden
- Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen
- Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten
### Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung z.B. zur/ zum
- Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Rechtsanwalts-/ und Notarfachangestellten (m/w/d) oder
- Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
oder
- einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens für lebenslanges Lernen (DQR)
und
- IT-Affinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
### Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Frau Spende, Leiterin der Abteilung Ressortmanagement, Telefon 040 5146-2260, gern zur Verfügung.
### Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum **24.02.2026**.
Ref-Nr.: 9006240
Aktualisiert:
31.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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