Beschreibung
Unter der Leitung der Generalsekretärin des Eurodistrikts entwickelt, implementiert und bewertet die/der Kommunikationsbeauftragte die Kommunikationsstrategie der EGTC. Sie/Er fördert das Image der Organisation, übernimmt die Pressearbeit, koordiniert öffentliche Veranstaltungen und gewährleistet die Kohärenz der Kommunikation in einem grenzüberschreitenden Umfeld auf Französisch und Deutsch.
**AUFGABEN:**
1. **Erarbeitung und Überwachung der Kommunikationsstrategie des EVTZ **
- Evaluieren der Kommunikationsbedarfe des EVTZ und Entwickeln einer entsprechenden Gesamtstrategie
- Definieren eines von allen Partnern getragenen Kommunikationsplans und Einführen von Evaluationsindikatoren
- Sicherstellen der Kohärenz von Image und Botschaften in beiden Sprachen
- Beratung der Leitung und der Teams bei der Kommunikation von Projekten
- Einschätzen und Mobilisieren der notwendigen finanziellen Mittel
2. **Entwickeln, Erstellen und Aktualisieren der Kommunikationsmaterialien der Organisation (deutsch und französisch)**
- Verfassen und Erstellen von zweisprachigen Kommunikationsmaterialien (Pressemitteilungen, Pressemappe, Broschüren, Newsletter, Tätigkeitsberichte, Flyer, Ausstellungsmaterialien, etc.)
- Erstellen oder Koordinieren der grafischen Gestaltung der Materialien (Print & Digital)
- Entwickeln und Produzieren von multimedialen Inhalten (Fotos, Videos, Animationen)
- Verwalten und Pflegen der Website sowie der Social-Media-Kanäle des EVTZ
- Verwalten der Bild- und Grafikressourcen und Sicherstellen der Einhaltung der Gestaltungsrichtlinien sowie rechtlicher Vorgaben (DSGVO, Urheberrechte)
3. **Pressearbeit (deutsch und französisch)**
- Pflege und Ausbau der Partnerschaften sowie der Beziehungen zur Presse (Print, Radio, TV)
- Bearbeiten von Journalistenanfragen und Organisieren von Interviews
- Erstellen von Pressematerialien (Einladungen, Pressemitteilungen, Dossiers etc.) und Organisieren von Pressekonferenzen
- Verfassen von Reden, Redeelementen und institutionellen Texten
- Durchführen von Medienbeobachtungen und regelmäßige Presseschau
4. **Veranstaltungskoordination (deutsch und französisch)**
- Vorbereiten und Koordinieren der Veranstaltungen des Eurodistrikts in Zusammenarbeit mit den Mitgliedskommunen des EVTZ bzw. Unterstützen der zuständigen Projektverantwortlichen
- Vorschlagen neuer grenzüberschreitender Veranstaltungen und Mitwirken an deren Konzeption
- Durchführen der Veranstaltungskommunikation (Plakate, Kampagnen, Pressepräsenz)
- Vertreten des EVTZ auf Messen, Präsentationen und bei der Betreuung von Gruppen
5. **Administrative, budgetäre und interne Unterstützung**
- Erstellen und Überwachen des Kommunikationsbudgets
- Archivieren, Ablegen und Verwalten der Kommunikationsunterlagen
- Verfolgen der Verträge im Zusammenhang mit der Kommunikation
- Leisten punktueller Unterstützung für das Team
**GESUCHTES PROFIL:**
- Abschluss auf Bachelor- oder Master-Niveau (Bac +3 bis Bac +5) in Kommunikation, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit, grenzüberschreitender Zusammenarbeit oder einem gleichwertigen Bereich
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch und Deutsch; sehr gute mündliche Beherrschung beider Sprachen; Englischkenntnisse erwünscht
- Erfahrung in Kommunikation, Pressearbeit und Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem grenzüberschreitenden Kontext
- Gute Kenntnis der lokalen Medienlandschaft
- Kompetenzen im Grafikdesign (Print & Digital) und im Management von Social-Media-Kanälen
- Verständnis der Funktionsweise französischer und deutscher öffentlicher Verwaltungen und der Herausforderungen grenzüberschreitender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit IT-Tools wie Word, Excel, Canva etc.
- Kreativität, Kommunikationsstärke, Zuhörfähigkeit und Fähigkeit zur prägnanten Zusammenfassung
- Hohe Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Vielseitigkeit