Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.


In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele
abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der
Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie
das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen
Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften
analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten
zu können.


Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am
Arbeitsort Berlineine/einen


Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)

Kennung: BEPM120001

Stellenangebots-ID: 1376652


Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6m BBesG


Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?


- Registraturarbeiten hierbei u.a.
- Einrichten und Ausgabe/Rücknahme der Akten/Teilakten/Vorgängen, Einordnung
und Pflege neuer Vorgänge, insbesondere digital
- Durchsehen und Aussondern von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen,
Aufstellen von Aussonderungslisten, Anmelden und Bereitstellen von Akten zur
Vernichtung
- Terminüberwachung, Wiedervorlagen
- Aufbereitung des abzusendenden Schriftgutes (u.a. Fertigen von Anlagen,
Durch- und Reinschriften)
- Bearbeitung von umfangreichen Verfügungspunkten (Mitzeichnung,
Kenntnisnahmen, Übersendung von Durchschriften, usw.)


- Mitarbeit in Angelegenheiten der Immobilienentwicklung u.a.
- Beschaffung und Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. amtliche Abfragen
sowie Grundbuch- und Katasterunterlagen)
- Reporting mittels des SAP/BALIMA-Systems insbesondere der Mieten, Flächen
und Nutzflächen von Liegenschaften
- Vorbereitung und Erstellung EDV-gestützter Flurkarten und Luftbilder im
Geo-Informations-System (GIS)
- Digitale Bildbearbeitung und führen der Bilddatenbank
- Listenführung und eigenverantwortliche Fortschreibung von Listen
- Vorgegebene Informationen in Excel-Tabellen, Diagrammen, Grafiken etc.
aufbereiten
- Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und
Plänen


- Mitarbeit bei der Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
- Einfache Mitarbeit im Rahmen der Organisation von Dienstbesprechungen
- Sonstige Tätigkeiten
- Fertigen von Umlaufverfügungen in der Hauptstelle
- Recherche von Pressemitteilungen
- Führen von Loseblattsammlungen
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat, handschriftlichen oder
sonstigen Unterlagen bzw. Ansagen


Was erwarten wir?

Qualifikation:


- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder
immobilienwirtschaftlichen Schwerpunkt (bspw. Immobilienkauffrau/-kaufmann,
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation


Fachkompetenzen:


- Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und
immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen
(MS-Office), insbesondere MS-Excel
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten
- Gründliche Kenntnisse der Registraturverwaltung
- Kenntnisse des Baugesetzbuchs, der Baunutzungsverordnung, der Bauordnung
Berlin, der Landesbauverordnung Brandenburg wünschenswert oder die Bereitschaft
sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Grundbuch- und Katasterwesen, der Grundbuchordnung, der BHO
der VV zur BHO wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig
anzueignen


Weiteres:


- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert
und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen


Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 02.01.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1376652.


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Atak unter der
Telefonnummer (030) 3181 1206 oder per E-Mail (
bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hummel unter der
Telefonnummer (030) 3181 4205.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig
berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten
oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung
bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1376652. Der Link unten führt sie zu der Seite.