Jenpersonal GmbH
07745 Jena - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.06.2026
Beschreibung
Ihr Verantwortungsbereich:
Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine \*\*Bereichsassistenz (m/w/d)\*\* für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:
- Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
- Koordi... weiter lesen
Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine \*\*Bereichsassistenz (m/w/d)\*\* für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:
- Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
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Ihr Verantwortungsbereich:
Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine \*\*Bereichsassistenz (m/w/d)\*\* für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:
- Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
- Darüber hinaus sind Sie im besten Fall erfahren im Umgang mit SAP HCM.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Was Sie erwartet:
- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.
Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine \*\*Bereichsassistenz (m/w/d)\*\* für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:
- Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
- Darüber hinaus sind Sie im besten Fall erfahren im Umgang mit SAP HCM.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Was Sie erwartet:
- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.
Ref-Nr.: 11466396
Aktualisiert:
14.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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