Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit, 20-25 Std./Woche)

Habona Invest GmbH

60327 Frankfurt am Main - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.12.2025

Beschreibung

ÜBER UNS:

Habona ist eine auf Nahversorgungsimmobilien spezialisierte Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Frankfurt am Main und Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 entwickelten wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment. Wir sind Initiator und Asset Manager eigener Publikums- und institutioneller Fonds und decken große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Der jährlich erscheinende Habona Report ist markt- und meinungsbildend.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit, 20-25 Std./Woche)

Deine Chance
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen? Du unterstützt gerne im Tagesgeschäft, arbeitest zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit Informationen um? Dann bist Du bei uns genau richtig – als Assistenz für unsere Bereiche Recht und Personalwesen in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben:

* Organisation für HR und Legal:
* Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
* Digitalisierung, Ablage und Archivierung
* Terminplanung
* Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
* Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen
* Unterstützung der Rechtsabteilung:
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
* Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
* Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen)

Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
* Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Dich
* Vergütung & Benefits: Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
* Sicherheit & Entwicklung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

* Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main
* Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen
* Gut versorgt: Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar
* Teamspirit & Extras: Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt über unser Karriere-Portal auf unserer Habona Invest GmbH Website – mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin:

Melanie Rudolph

Associate Human Resources
melanie.rudolph@habona.de

Habona Invest GmbH | Westhafenplatz 6–8 | 60327 Frankfurt am Main | www.habona.com
Habona Invest GmbH – Gemeinsam investieren wir in die Zukunft!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.