WIR SUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM

Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg am Dienstort Stuttgart suchen wir Sie für die Mitarbeit im Projekt ASCA, zur Verhinderung und Bekämpfung des Callcenter-Betrugs, der Abteilung 3 (Wirtschafts- und Umweltkriminalität), welches durch den Fonds für Innere Sicherheit der Europäischen Union gefördert wird.
Vorbehaltlich der Fördermittelzusage der EU-Verwaltungsbehörde ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Intensive nationale und internationale polizeiliche sowie justizielle Zusammenarbeit ist dabei ein wesentliches Element dieser präventiven und repressiven Projektarbeit. Das Landeskriminalamt Baden-Württemberg nimmt dabei federführend die Rolle der Projektleitung und des Projektmanagements ein, worunter auch die Kommunikation mit beteiligten Dienststellen fällt.

I H R E A U F G A B E N

- zentrale Ansprechstelle im Projektbüro
- Mitwirkung bei Aufgaben des Projektbüros und Unterstützung der Projektleitung
- Korrespondenz mit Projektteilnehmenden und Akteuren/Akteurinnen unterschiedlicher Dienststellen und Länder sowie Koordination des Schriftverkehrs
- Koordination des Informationsaustauschs zwischen nationalen und internationalen Partnern
- Mitwirken bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Aufbereitung von Informationen für Gremien und als Führungsinformation
- Vorbereitung und Verbreitung von Projektergebnissen über verschiedene Medien und Newsletter
- Organisation, Mitplanung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Betreuung und inhaltliche Aufbereitung
- Führung von Protokollen bei Veranstaltungen und Meetings sowie Mitwirkung an der fachlichen Berichtspflicht
- Mitwirkung bei der Projektdokumentation und deren Steuerung
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und projektbezogenen Dokumentationen
- Erarbeitung von internen und externen Kommunikationsmaterialien (z. B. für Öffentlichkeitsarbeit, EUBerichterstattung)
- Terminüberwachung sowie organisatorische Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen einschließlich Reisekostenbearbeitung und Abrechnungen
- Betreuung, Pflege, Monitoring einschlägiger Kommunikationsplattformen
- Zuarbeit bei der Erfassung und Analyse von Projektergebnissen und Meldungen aus den Teilprojekten
- Pflege von Projektdaten, Ablage und Bearbeitung der internen u. externen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien, Projektunterlagen

I H R E V O R A U S S E T Z U N G E N
Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum
Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann
für Büromanagement (w/m/d) oder einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss im Bereich der
Büroorganisation.

V O N V O R T E I L S I N D

- möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- Fähigkeit des vernetzten Denkens bei der Bewältigung komplexer Sachverhalte
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur eigenständigen Fertigung von Auswerteberichten
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- hohe Motivation, sich mit polizeilichen Belangen und neuen Aufgabengebieten auseinanderzusetzen und sich die hierfür erforderlichen Kenntnisse zu erarbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Effizienz und Effektivität, auch unter hoher Arbeitsbelastung
- ein serviceorientiertes Aufgabenverständnis
- Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
- gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.

W I R B I E T E N I H N E N

- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L
- eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
- einen befristeten Arbeitsvertrag bis einschließlich 31.10.2028; die Möglichkeiten der Übernahme in ein längerfristiges / dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis werden bei Bewährung geprüft
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
- Mitarbeit in einem tollen Team
- zielgerichtete Einarbeitung u. a durch spezifische Fortbildungen und Schulungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
- vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes / anspruchsvolles Themenfeld
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird die Bereitschaft erwartet, sich im Falle der Einstellung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.




Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist unter Angabe der Kennziffer: 300-ASCA über unser Online-Bewerberportal. Bewerbungen in anderer Form können leider keine Berücksichtigung finden. Zu unserem Bewerberportal gelangen Sie hier. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeits- bzw. Dienstzeugnisse bei.

Kennziffer: 300-ASCA

Bewerbungsfrist: 15.03.2026

Stuttgart.lka.abt1.ref.120@polizei.bwl.de

Fachfragen

Frau Weiß +49 711 5401-1669

Herr Kubo +49 711 5401-2302

Personalfragen

Frau Hagner +49 711 5401-2181