In der Schulverwaltung arbeiten wir eng mit den Emsdettener Schulen zusammen,
um den Schulbetrieb gemeinsam zu organisieren. Zu unseren Aufgaben gehören alle
organisatorischen Angelegenheiten, die nicht direkt mit dem Lehrpersonal und
dem Unterricht zusammenhängen, beispielsweise die Einrichtung der Schulen, der
Busverkehr, die Schulwegjahreskarten, die Übermittagsbetreuung, der offene
Ganztag und die Schulanmeldungen.

Für das Sekretariat der Ganztagshauptschule Marienschule suchen wir im Rahmen
einer Altersnachfolge ca. zum 01.05.2026 eine/n


Beschäftigte/n im Schulsekretariat (w/m/d)

mit einem Umfang von zurzeit 27,0 vergüteten und ca. 30,0 tatsächlich in der
Schulzeit abzuleistenden Wochenstunden. Dienstbeginn ist üblicherweise zwischen
07:00 Uhr und spätestens 07:15 Uhr.


Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:


- Verwaltung des Schulbudgets, Bestellwesen, Rechnungs- und Buchungsaufgaben
- Assistenz der Schulleitung (z.B. Vorbereitung von Konferenzen oder
Versammlungen, Schreibarbeiten, administrative Unterstützung)
- eigenständige Bearbeitung der üblichen Korrespondenz (z.B. Entgegennahme
von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Erstellung von Einzel- und
Serienbriefen mit und ohne Vorlage)
- Übernahme der Terminkoordination und Betreuung der Besuchskontakte
- Erstellen und Pflege von Tabellen, Statistiken und Auswertungen
- Begleitung der Anmeldeverfahren wie auch der Beendigung von
Schulverhältnissen

Dabei sind Sie das Bindeglied zwischen der Schule und der Stadtverwaltung
Emsdetten.


Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die:


- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation,
Fremdsprachenkorrespondent/in, Bank-/Versicherungskauffrau/-mann oder
vergleichbare Ausbildung mit hohem administrativem Anteil vorweisen kann
- gerne über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich verfügt und mit sehr
guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift die Kommunikation der Schule zu
verschiedenen multikulturellen Personengruppen und Verwaltungsschnittstellen
gestaltet
- die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und in der Lage ist, sich
darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse typischer Verwaltungs- und
Schulsoftware anzueignen
- als erste Anlaufstelle der Schule ein freundliches und zugewandtes
Auftreten besitzt und dies auch in hektischen und sozial fordernden Situationen
bei guter persönlicher Abgrenzung beibehalten kann
- Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise,
auch unter Zeit- und Termindruck, besitzt
- Mobilität im nicht barrierefreien Umfeld mitbringt

Wir bieten Ihnen:


- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD mit den üblichen
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (einen Tarifrechner finden Sie z. B.
hier), u.a. automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung
- die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch
stellenspezifische Schulungen und Seminare oder Fördermöglichkeiten für
berufsbegleitende Weiterbildungen wie Verwaltungslehrgänge
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den
dienstlichen Anforderungen. Dies beinhaltet, dass die Schulferien mit Ausnahme
der ersten und letzten Sommerferienwoche für Sie arbeitsfrei sind. Um dieses
Mehr an freien Tagen gegenüber den tariflich gewährten 30 Urlaubstagen/Jahr
auszugleichen, arbeiten Sie in den Unterrichtswochen ca. 30,0 Wochenstunden
(verteilt auf 5 Tage) bei einer Vergütung von ca. 27,0 Wochenstunden
(Anpassungen alle vier Jahre).
- die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
- „Healthy Work“ – ein Projekt von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, das ein
vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung bietet, beispielsweise unser
Bonusprogramm oder Schulungen und Impulsvorträge


Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin finden Sie unter
emsdetten.de/karriere oder auf kununu.com/stadt-emsdetten.

Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten
Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen,
unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion
und Lebensweise.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum 08.02.2026über den
Button„Online-Bewerbung“.