Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule
berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen
für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt nachfolgende Stellenbesetzung:

Beschäftigte*r als Vergabemanager*in (w/d/m)

Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen

Das ServiceCenter Haushalt ist eine gemeinsame Einrichtung der genannten
Einrichtungen zur inhaltlichen Begleitung und Unterstützung der drei
künstlerischen Hochschulen und ihrer Mitglieder bei der Planung, Steuerung und
Verwendung von Landes- und Drittmitteln. In seiner Verantwortung liegt zudem
die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Buchhaltungssoftware (MACH). Die
Mitarbeiter*innen des ServiceCenters sind Ansprechpartner*innen für alle Themen
zu Haushaltswesen und Finanzen. Hierzu zählen neben Haushaltsplanung und
-bewirtschaftung insbesondere Vergabe und Beschaffung, Buchhaltung und
Zahlungsverkehr, Abrechnung von Dienstreisen, Umzugskosten und Trennungsgeld,
das hochschulübergreifende Berichtswesen und die Kosten- und Leistungsrechnung.

Arbeitsgebiet:

Das Aufgabenspektrum ist breitgefächert und erstreckt sich über


- Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung
nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (Einzelmaßnahmen und Rahmenverträge)
für Liefer-, Dienst-, Bauleistungen und freiberufliche Leistungen sowie im
IT-Bereich von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen
Fragen
- Abstimmung und Koordination mit Bereichen der Hochschulen und extern
Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vergabevermerken
- Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Plattform e-VA
der VIZSON Data Management GmbH, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen,
Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung
- (Weiter-) Entwicklung einheitlicher Prozesse und Standards zur
Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren und
Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung an der Wissensvermittlung/Schulung zum Vergaberecht
- Entwerfen, Weiterentwickeln und Aktualisieren von Verträgen und
Musterverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Anforderungen
- Systemadministration der Vergabesoftware

Anforderungen:

Sie verfügen über


- ein abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder vergleichbare
Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (möglichst
abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Immobilienwirtschaft,
Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder verwandter Studiengänge;
gerne auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrungen im Vergabe- bzw.
Einkaufsprozess)
- mehrjährige Erfahrungen in der praktischen Anwendung des öffentlichen
Vergaberechts unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften GWB, VGV,
VOB/A EU, VOB/A, HOAI, UVgO und aller relevanten Gesetze, Richtlinien und deren
Kommentierungen
- die Fähigkeit, sich in die individuellen Anforderungen von Vergabeverfahren
einzuarbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit e-Vergabeplattformen
- Erwartet wird neben Selbständigkeit auch hohe Flexibilität und
Einsatzbereitschaft, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie
gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Erwünscht sind:


- Verhandlungsgeschick und -erfahrung
- Pragmatismus und Lösungsorientiertheit
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Lern- und Veränderungsbereitschaft

Wir bieten:


- eine interessante, abwechslungsreiche, sichere und anspruchsvolle Tätigkeit
für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte
Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen
der dienstlichen Notwendigkeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das
Deutschlandticket
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte
- die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der
Hochschulen teilzunehmen

Die künstlerischen Hochschulen wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle
Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und
fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungen nehmen wir gerne bis zum 08.03.2026 ausschließlich über
unser elektronisches Bewerbungsportal entgegen.

Freie Stellen an der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin finden Sie
immer aufhfm-berlin.de/stellenangebote.