Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.04.2026
Beschreibung
Am Institut für Kriminologie der Universität Heidelberg ist zum 01.04.2026 folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Personalverwaltung
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Kommunikation, z. B. mit Studieren... weiter lesen
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Personalverwaltung
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Kommunikation, z. B. mit Studieren... weiter lesen
Am Institut für Kriminologie der Universität Heidelberg ist zum 01.04.2026 folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Personalverwaltung
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter\*innen, zentraler Verwaltung
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Betreuung ausländischer Gäste
**Ihr Profil:**
- Für die Stelle qualifizierende Ausbildung
- Verständnis für Verwaltungsabläufe, möglichst Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal
- Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
**Wir bieten: **
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc.
- Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **25.01.2026** in einer PDF-Datei per E-Mail an Prof. Dr. Volker Haas ([stelle.krimi@jurs.uni-heidelberg.de](https://mailto:stelle.krimi@jurs.uni-heidelberg.de)) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Budgetverwaltung, Finanzkontrolle
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Personalverwaltung
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter\*innen, zentraler Verwaltung
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Betreuung ausländischer Gäste
**Ihr Profil:**
- Für die Stelle qualifizierende Ausbildung
- Verständnis für Verwaltungsabläufe, möglichst Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal
- Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
**Wir bieten: **
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc.
- Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **25.01.2026** in einer PDF-Datei per E-Mail an Prof. Dr. Volker Haas ([stelle.krimi@jurs.uni-heidelberg.de](https://mailto:stelle.krimi@jurs.uni-heidelberg.de)) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
Ref-Nr.: 8560147
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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