Universität Osnabrück Land Niedersachsen
49074 Osnabrück - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
In der Arbeitsgruppe Ökologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist **zum 01.06.2026** eine Stelle als
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**
unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
- Kon... weiter lesen
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**
unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
- Kon... weiter lesen
In der Arbeitsgruppe Ökologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist **zum 01.06.2026** eine Stelle als
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**
unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
- Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
- Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
- Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter\*innen
**Einstellungsvoraussetzung:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
**Idealerweise verfügen Sie über:**
- Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg\*innen
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der **Kennziffer VDÖ** in elektronischer Form bis zum **18.03.2026** ab Veröffentlichung an den Dekan, Herrn Prof. Dr. Marco Beeken, E-Mail: [bewerb-bio@uni-osnabrueck.de](bewerb-bio@uni-osnabrueck.de).
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Christian Kost unter: [christian.kost@uni-osnabrueck.de](mailto:christian.kost@uni-osnabrueck.de). Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: [Kostlab.com](https://www.kostlab.com/)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**
unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben:**
- Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
- Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
- Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
- Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter\*innen
**Einstellungsvoraussetzung:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
**Idealerweise verfügen Sie über:**
- Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
- Fähigkeit zur Organisation und Koordination
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg\*innen
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber\*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der **Kennziffer VDÖ** in elektronischer Form bis zum **18.03.2026** ab Veröffentlichung an den Dekan, Herrn Prof. Dr. Marco Beeken, E-Mail: [bewerb-bio@uni-osnabrueck.de](bewerb-bio@uni-osnabrueck.de).
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Christian Kost unter: [christian.kost@uni-osnabrueck.de](mailto:christian.kost@uni-osnabrueck.de). Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: [Kostlab.com](https://www.kostlab.com/)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 9421358
Aktualisiert:
18.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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