An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie ist eine der drittmittelstärksten Fakultäten der Universität Göttingen. Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre stehen alle Facetten von Wäldern, d. h. ökologische, biogeochemische und sozioökonomische Fragestellungen einschließlich der nachhaltigen Nutzung von Wäldern. Die Stelle ist den Abteilungen Landschaftshydrologie (Prof. Claudia Teutschbein) und Räumliche Strukturen und Digitalisierung von Wäldern (Prof. Dominik Seidel) angesiedelt, Arbeitsort ist am Nordcampus (Büsgenweg).

Ihre Aufgaben

Administrative Verwaltung und Assistenz bei der Abwicklung von Forschungsprojekten
Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel der Abteilung und Bearbeitung von E-Rechnungen (Lucom)
Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Personaleinstellungen
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Auslandsaufenthalten der Mitarbeitenden (über Lucom)
Abwicklung von Korrespondenz und Terminkoordination
Assistenz in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Unterstützung von Studierenden
Pflege von EXA und FlexNow und anderer Informationssysteme
Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit dem Bereich Dritt- und Sondermittel der Fakultät und der Zentralverwaltung (insb. Finanzen, Personal und Reisekosten)
Eigenständige Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Beschaffung von Büro- und Geschäftsmaterial etc.


Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen) und die stetige Bereitschaft zur Aneignung spezifischer Software-Kenntnisse (bspw. GöChem, Lucom)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch sowie ggf. die Bereitschaft, sich durch Kurse Sprachpraxis anzueignen
Kenntnisse in den SAP-Modulen EBP und PSM/Berichtswesen sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen
Mehrjährige Berufserfahrung im universitären Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative und teamorientierte Kompetenzen


Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Fakultät mit dem Schwerpunkt nachhaltiger Waldbewirtschaftung
Einblicke in aktuelle Forschungsthemen aus den Bereichen Forstwissenschaften, Klimawandel und Biodiversität
Arbeiten in einer Institution mit flachen Hierarchien, einem vielfältigen, internationalen und unterstützenden Team
Die Möglichkeit, sich kreativ und aktiv in universitäre Abläufe einzubringen
Flexible Arbeitszeiten und (je nach Tätigkeiten) Möglichkeit zum Homeoffice
Umfangreiche Weiterbildungsangebote an der Universität
Vielfältige Benefits (u. a. Kinderferienbetreuung, Sportangebote für Mitarbeitende etc.) sowie
Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung nach TV-L


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 29.05.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76473 ein. Auskunft erteilt Frau Serena Müller, E-Mail: serena.mueller@forst.uni-goettingen.de, Tel. +49 551 39 21217Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)