An der Professur für Betriebswirtschaftslehre, insb. Wertschöpfungsmanagement (Prof. Dr. Matthias Schulz) der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

Monitoring der Budgetsituation und Drittmittelbewirtschaftung mit SAP
Vorbereitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen
Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (HISOneEXA, StudIP, FlexNow) sowie Betreuung von Studierenden
Vorbereitung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung der Internetpräsenz (GCMS)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Materialbeschaffung, Korrespondenz, Korrekturlesen von Texten)
Organisation von Veranstaltungen und Betreuung (inter-)nationaler Gäste
Führung des Portals FactScience für die LOM (Leistungsorientierte Mittelzuweisung)


Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Deutschkenntnisse, die einen reibungslosen Umgang mit deutschsprachigen Verwaltungsvorgängen ermöglichen
Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse im SAP-Modul Finanzen sind von Vorteil
Kenntnisse der unispezifischen Computerprogramme (GCMS, HISOneEXA, StudIP, FlexNow) sind von Vorteil
Englischkenntnisse zur Bearbeitung von englischsprachigen Emails sind von Vorteil


Unser Angebot


Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten, ehrgeizigen Team
Sehr flexible Arbeitsbedingungen sowie die Option zum anteiligen Home-Office
Vielseitige und herausfordernde Aufgaben
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige, interessante Benefits (u. a. Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur)
Ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach TV-L


Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 15.12.2025, ausschließlich in elektronischer Form als eine Datei, erbeten an

Georg-August-Universität Göttingen,
Professur für Wertschöpfungsmanagement
Platz der Göttinger Sieben 3, 37073 Göttingen,
E-Mail: wertschoepfungsmanagement@uni-goettingen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Matthias Schulz, E-Mail: matthias.schulz@uni-goettingen.de, zur Verfügung.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo