Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

37073 Göttingen, Niedersachsen - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.04.2026

Beschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Mathematisches Institut ist ab dem 01.04.2026 eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.03.2029.

Ihre Aufgaben
allgemeine Büroorganisation im Geschäftszimmer
Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
Vorbereitung von Einstellungen und Personalplanung
internationale Korrespondenz im Rahmen der Betreuung internationaler Gäste und der Organisation
von Veranstaltungen

Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel
dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung, mit jeweils in der Regel einjähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung
versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im front office von Vorteil
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
belastbarer Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 12.01.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76230 ein. Auskunft erteilt Herr Vincent Lindenbauer, E-Mail: vincent.lindenbauer@mathematik.uni-goettingen.de, Tel. +495513927826Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.