An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Department für Nutzpflanzenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeitszeit teilt sich bis 31.03.2030 auf in 2/3 für die Abteilung Tropischer Pflanzenbau und Agrosystem Modellierung von Prof. Dr. Reimund P. Rötter und 1/3 für die allgemeine DNPW Verwaltung. Daher stehen bis 31.03.20230 zwei Arbeitsplätze sowohl am Standort Grisebachstraße 6 als auch am Standort Von-Siebold-Straße 8 zur Verfügung. Nach dem 31.03.2030 ist der Arbeitsplatz am Standort Von-Siebold-Straße 8 vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel nach den Vorgaben der jeweiligen Geldgeber, insbesondere die neue DFG-Forschungsgruppe „MultiStress“ wird dabei ein Schwerpunkt bilden.
Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal, Hilfskräfte usw.)
Korrespondenz mit internationalen und nationalen Projektpartnern
Vorbereitung / Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, z.B. Auslösung von Bestellungen über GöChem oder Lucom inkl. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Prüfungsverwaltung und Administration des Studienbetriebes (flexnow, Exa, StudIP, factScience)
Mithilfe bei der Pflege des Internetauftritts von Einrichtungen oder Abteilungen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
Vertreter\*in für das DNPW-Sekretariat in Urlaubs-/Krankheitszeiten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlichen Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben eine hohe Zahlenaffinität - gute Buchführungskenntnisse sind zudem unerlässlich.
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP PSM im Rahmen der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln und EDMA sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln mit verschiedensten Geldgebern (wie z.B. Bund, DFG, EU) wünschenswert.
Sie arbeiten serviceorientiert, Sie sind kommunikationsstark und Sie verfügen über ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten. Selbstständig lösen Sie anfallende Aufgaben und Sie handhaben interne Abläufe und Verwaltungsprozesse souverän und bedarfsgerecht.
Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiger Arbeitsstil, lösungs- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt
Einen versierten Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt.
Sie zeigen die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung und Fortbildung z.B. in den Bereichen SAP PSM, Exa, flexnow, StudIP, factScience usw.

Wir bieten Ihnen

einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Spielraum zu selbstständigem Handeln
ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen
mobiles Arbeiten nach Absprache im Anschluss an die Einarbeitungsphase
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
einen krisenfesten, unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen inkl. Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)


Die Bewerbungsgespräche sind für KW 10 02.03.-06.03.2026 geplant.

Auskunft erteilen Herr Dr. Rüdiger Jung, Email: rjung@gwdg.de, Tel. 0551 / 39 24354 und Frau Anja Wrobel, E-Mail:anja.wrobel@agr.uni-goettingen.de , Tel.0551 / 39 24352.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 25.02.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76328 ein. Auskunft erteilt Herr Rüdiger Jung, E-Mail: rjung@gwdg.de, Tel. +495513942354Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)