Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab Juli 2026, folgende Stelle
in der Gruppe von Prof. Dr. Cristina Paulino in Teilzeit (bis 19,75
Wochenstunden) befristet zu besetzen: Beschäftigte*r im
Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Ihre wichtigste Aufgabe wird
die eigenständige Mittelverwaltung aller Zweit- und Drittmittel sowie
des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen sein. Das umfasst
nicht nur die Abwicklung sämtlicher Zahlungen, sondern v. a. die
Entscheidung über die optimale Nutzung der Ressourcen unter Beachtung
der verschiedenen Richtlinien und Rahmenbedingungen. Zudem werden Sie
alle Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppen überwachen und
bearbeiten. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie
Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und Bestellungen,
werden Sie den Forschungsgruppenleiter*innen zuarbeiten, deren
internationale Teams betreuen und sich um alle verwaltungstechnischen
Belange kümmern Zusammenarbeit mit der BZH-Verwaltung und den anderen
Sekretariaten des BZH Ihr Profil: Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem
Office-Paket (v. a. Excel), Mail und Internet Offenheit für
Digitalisierung (online-Meetings mit Webex, Zoom, HeiCONF;
elektronische Rechnungsbearbeitung, digitale Ablagen) Mehrjährige
Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
(idealerweise an der Universität). Quereinsteiger*innen mit einem
akademischen Abschluss und starkem Interesse an Verwaltungs- und
Organisationsaufgaben in der Wissenschaft werden auch berücksichtigt
Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem und vorausschauendem
Arbeiten Freude am Umgang mit Zahlen und möglichst Vorkenntnisse in
der Mittelverwaltung Kommunikatives Auftreten und Freude an der Arbeit
in einem Team mit Mitarbeiter*innen aus aller Welt Schnelle
Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit
und Organisationstalent Wir bieten: Eine zunächst auf bis zu 19,75
Wochenstunden (50 %) begrenzte Tätigkeit in der Arbeitsgruppe von
Frau Prof. Dr. Cristina Paulino. Langfristig ist eine Aufstockung der
Stelle bis hin zur Vollzeitbeschäftigung möglich und erwünscht.
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVL Die Möglichkeit auf eine
anschließende unbefristete Beschäftigung mit langfristiger,
verlässlicher Perspektive im sicheren öffentlichen Dienst Fundierte
Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und die anderen
Sekretariate des BZH Einbindung in junge internationale Teams Es
handelt sich um einen sehr interessanten und abwechslungsreichen
Arbeitsplatz, der besonders viel Raum für selbstständiges Handeln
lässt. Das BZH wird dezentral verwaltet, und die Verwaltung der
Finanzen und Personalia erfolgt, in Zusammenarbeit mit Einheiten der
zentralen Universitätsverwaltung, sehr unabhängig und
eigenverantwortlich. Eine ausgesprochen gute Arbeitsatmosphäre, die
sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft, Unterstützung,
Wertschätzung und eine gruppenübergreifend sehr konstruktive
Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte auszeichnet Vielfältige
universitäre Angebote (Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes
Deutschlandticket, Hochschulsport etc.) Die Stelle ist zunächst bis
zum 30.06.2027 befristet. Eine anschließende unbefristete
Beschäftigung wird angestrebt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die
Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse etc.) bis zum 06.03.2026 an Frau Prof. Dr. Cristina Paulino,
Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld
328, 69120 Heidelberg oder per E-Mail an
admin.paulinolab@bzh.uni-heidelberg.de senden (bitte zusammengefasst
in einer PDF-Datei mit Ihrem Namen). Wir bitten um Verständnis, dass
eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die
Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum
Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.