Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
37077 Göttingen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abt. Forstgenetik und Forstpflanzenzüchtung ist ab dem 01.06.2026 eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet .
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
Vorbereitung/Organisation und A... weiter lesen
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
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An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abt. Forstgenetik und Forstpflanzenzüchtung ist ab dem 01.06.2026 eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet .
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Terminkoordination
Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
Administrative Unterstützung insbesondere der nicht deutschsprachigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie von internationalen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern
Führung des Sekretariats
Vorbereiten von Personaleinstellungen
Führen der Urlaubskartei mit Hilfe von ESS-SAP
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 06.03.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76302 ein. Auskunft erteilt Herr Oliver Gailing, E-Mail: oliver.gailing@uni-goettingen.de, Tel. +495513923536Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Terminkoordination
Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
Administrative Unterstützung insbesondere der nicht deutschsprachigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie von internationalen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern
Führung des Sekretariats
Vorbereiten von Personaleinstellungen
Führen der Urlaubskartei mit Hilfe von ESS-SAP
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 06.03.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76302 ein. Auskunft erteilt Herr Oliver Gailing, E-Mail: oliver.gailing@uni-goettingen.de, Tel. +495513923536Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Ref-Nr.: 9342509
Aktualisiert:
15.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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