Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.03.2026
Beschreibung
Im Sonderforschungsbereich 1249 (SFB 1249) „*N*-Heteropolyzyklen als Funktionsmaterialien“ der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit befristet zu besetzen:
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Drittmittelangelegenheiten (Personal- und Sachmittel)
- Organisation von regelmäßigen Vortragsveranstaltungen, Gastvorträgen, internationalen Symposien und Workshops
- Unterstützung bei der Öf... weiter lesen
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Drittmittelangelegenheiten (Personal- und Sachmittel)
- Organisation von regelmäßigen Vortragsveranstaltungen, Gastvorträgen, internationalen Symposien und Workshops
- Unterstützung bei der Öf... weiter lesen
Im Sonderforschungsbereich 1249 (SFB 1249) „*N*-Heteropolyzyklen als Funktionsmaterialien“ der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit befristet zu besetzen:
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Drittmittelangelegenheiten (Personal- und Sachmittel)
- Organisation von regelmäßigen Vortragsveranstaltungen, Gastvorträgen, internationalen Symposien und Workshops
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellen von Berichten und Evaluationen, Datenerhebung
**Ihr Profil:**
- Erfahrung in der in der Budget- und Drittmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen sowie SAP-R3 Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Kenntnisse im Verwaltungsmanagement
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte, vertrauliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
**Wir bieten:**
- Eine ausgesprochen gute Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft, Unterstützung, Wertschätzung und eine gruppenübergreifend sehr konstruktive Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte auszeichnet
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Stelle ist bis zum 30.06.2029 befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **22.03.2026** in einer pdf-Datei per E-Mail ([sfb1249@uni-heidelberg.de](https://mailto:sfb1249@uni-heidelberg.de)) an die Sprecherin des Sonderforschungsbereiches 1249, Frau Prof. Dr. Petra Tegeder, senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Drittmittelangelegenheiten (Personal- und Sachmittel)
- Organisation von regelmäßigen Vortragsveranstaltungen, Gastvorträgen, internationalen Symposien und Workshops
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellen von Berichten und Evaluationen, Datenerhebung
**Ihr Profil:**
- Erfahrung in der in der Budget- und Drittmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen sowie SAP-R3 Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Kenntnisse im Verwaltungsmanagement
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte, vertrauliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise
**Wir bieten:**
- Eine ausgesprochen gute Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft, Unterstützung, Wertschätzung und eine gruppenübergreifend sehr konstruktive Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte auszeichnet
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Stelle ist bis zum 30.06.2029 befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **22.03.2026** in einer pdf-Datei per E-Mail ([sfb1249@uni-heidelberg.de](https://mailto:sfb1249@uni-heidelberg.de)) an die Sprecherin des Sonderforschungsbereiches 1249, Frau Prof. Dr. Petra Tegeder, senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).
Ref-Nr.: 9539223
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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