Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder mit zwei Teilzeitkräften à 50% unbefristet zu besetzen:

**Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben:**

- Verwaltung der Finanzen der Forschungsgruppen. Hierzu gehören Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und Entscheidungen über die optimale Nutzung der Ressourcen.
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Forschungsgruppen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, digitale und klassische Postbearbeitung, Bestellungen, Unterstützung bei Dienstreisen und die Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung und den anderen Sekretariaten des Biochemie-Zentrums und der Zentralen Universitätsverwaltung

**Ihr Profil:**

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenprogrammen
- Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Vorkenntnisse in der Mittelverwaltung und Freude am Umgang mit Zahlen
- Offenheit gegenüber digitalem Arbeiten (elektronische Rechnungsbearbeitung, online Meetings, digitale Ablage)
- Fähigkeit zu sorgfältigem, eigenständigem und vorausschauendem Arbeiten
- Organisationstalent, Engagement für die betreuten Forschungsgruppen und das Biochemie-Zentrum insgesamt, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft zum Übernehmen von Verantwortung
- Kommunikatives Auftreten gegenüber verschiedenen Kolleg\*innen: von Praktikant\*innen bis Professor\*innen und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team mit Mitarbeiter\*innen aus aller Welt

**Wir bieten: **

- Das Biochemie-Zentrum ist ein internationales Institut mit über 150 Mitarbeiter\*innen. Die Stelle ist den Forschungsgruppen von Prof. Walter Nickel, Prof. Sebastian Schuck, Dr. Anne Schlaitz und Dr. Fabio Lolicato zugeordnet. Der/die Stelleninhaber\*in wird den Forschungsgruppenleiter\*innen zuarbeiten, deren Mitarbeiter\*innen unterstützen und für alle verwaltungstechnischen Belange verantwortlich sein.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenständiges Handeln. Das Biochemie-Zentrum wird dezentral verwaltet und die Verwaltung von Finanzen und Personal erfolgt weitgehend unabhängig und eigenverantwortlich.
- Einbindung in ein junges und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Unterstützung und eine konstruktive Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte des gesamten Instituts auszeichnet
- Eine fundierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin und die anderen Verwaltungskräfte
- Vielfältige universitäre Angebote, z. B. Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes Deutschlandticket und Hochschulsport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum **25.03.2026** an Anke Sander, Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 328, 69120 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an [anke.sander@bzh.uni-heidelberg.de](https://mailto:anke.sander@bzh.uni-heidelberg.de) senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).