Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
40225 Düsseldorf - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 20.02.2026
Beschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Institut für Geschichtswissenschaften, Institut für
Landeszeitgeschichte, Landespolitik und Parlamentsgeschichte NRW eine*n
Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige Büroorganisation
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Institut
- Orga... weiter lesen
für das Institut für Geschichtswissenschaften, Institut für
Landeszeitgeschichte, Landespolitik und Parlamentsgeschichte NRW eine*n
Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige Büroorganisation
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Institut
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Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Institut für Geschichtswissenschaften, Institut für
Landeszeitgeschichte, Landespolitik und Parlamentsgeschichte NRW eine*n
Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige Büroorganisation
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Institut
- Organisation von Tagungen und Kongressen
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Gestaltung der Homepage
- Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf oder alternativ eine mehrjährige
Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit
E-Learning-Software
- Flexibilität, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und
Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen
auswärtiger Dozierenden
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch
variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote
für Kinder
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Über uns
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller
Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach
Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
für das Institut für Geschichtswissenschaften, Institut für
Landeszeitgeschichte, Landespolitik und Parlamentsgeschichte NRW eine*n
Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige Büroorganisation
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Institut
- Organisation von Tagungen und Kongressen
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Gestaltung der Homepage
- Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf oder alternativ eine mehrjährige
Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit
E-Learning-Software
- Flexibilität, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und
Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen
auswärtiger Dozierenden
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch
variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote
für Kinder
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Über uns
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller
Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach
Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Ref-Nr.: 9481116
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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