Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
40225 Düsseldorf - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.03.2026
Beschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für
Geschichtswissenschaften, Lehrstuhl für Neueste Geschichte eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
Selbstständige Büroorganisation:
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Lehrstuhl
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln
- Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildun... weiter lesen
Geschichtswissenschaften, Lehrstuhl für Neueste Geschichte eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
Selbstständige Büroorganisation:
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Lehrstuhl
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln
- Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildun... weiter lesen
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für
Geschichtswissenschaften, Lehrstuhl für Neueste Geschichte eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
Selbstständige Büroorganisation:
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Lehrstuhl
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln
- Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf
- alternativ einen Hochschulabschluss mit einer Weiterbildung im Bereich
Office-Management oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit
E-Learning-Software
- Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiterinnen*Mitarbeitern
und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen
auswärtiger Dozenten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote
für Kinder
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Über uns
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Geschichtswissenschaften, Lehrstuhl für Neueste Geschichte eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Aufgabenschwerpunkte
Selbstständige Büroorganisation:
- Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
- Angelegenheiten der Personalverwaltung am Lehrstuhl
- Rechnungswesen
- Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln
- Abwicklung anfallender Korrespondenz
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf
- alternativ einen Hochschulabschluss mit einer Weiterbildung im Bereich
Office-Management oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
- Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit
E-Learning-Software
- Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiterinnen*Mitarbeitern
und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Vorträgen
auswärtiger Dozenten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in der Korrespondenz
- gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote
für Kinder
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Über uns
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Ref-Nr.: 9650914
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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