Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Am Institute of Geotechnology and Mineral Resources der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

# Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

**EG 6 TV-L, Teilzeit (29,85 Stunden / Woche)**

für die Dauer der Mutterschutzfristen und einer sich anschließenden Elternzeit zu besetzen.

## Aufgabengebiet

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben eines Sekretariats.

- Sie übernehmen die Finanzverwaltung, koordinierten Mittelabrufe sowie Jahres- und Projektabschlüsse und bearbeiten u. a. Rechnungen und Reisekosten
- Sie sind eingebunden in studentische und Personalangelegenheiten
- Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen) mit
- Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Team

## Einstellungsvoraussetzungen

- abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs-, Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich
- buchhalterische Grundkenntnisse
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-IT, insbesondere mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Teams, Excel, Power Point) sowie SAP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- die Fähigkeit zu einer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Flexibilität und ein freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung

Berufserfahrung in Ihrem erlernten Beruf und Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb sind von Vorteil.

## Was wir bieten

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

## Ihre Bewerbung

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

**Wir freuen uns auf Sie!**

## Kontakt:

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Für Fragen steht Ihnen:

**Prof. Dr. Jens-André Paffenholz | Prof. Dr. Thomas Ulrich**
jens-andre.paffenholz@tu-clausthal.de | thomas.ulrich@tu-clausthal.de

[www.igmr.tu-clausthal.de](https://www.igmr.tu-clausthal.de)

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum **31.01.2026** über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter [https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren](https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren).