Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Betriebsleiter/in - kaufmännisch
Arbeit
Vollzeit
ab 18.07.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
º Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center for Rare and
Undiagnosed Diseases durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung
º Management des CCRUD Office inklusive inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der
Kommunikationselemente intern und extern, national und international
Insbesondere:
º Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen,
Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Managem... weiter lesen
º Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center for Rare and
Undiagnosed Diseases durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung
º Management des CCRUD Office inklusive inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der
Kommunikationselemente intern und extern, national und international
Insbesondere:
º Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen,
Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Managem... weiter lesen
Ihre Aufgaben
º Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center for Rare and
Undiagnosed Diseases durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung
º Management des CCRUD Office inklusive inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der
Kommunikationselemente intern und extern, national und international
Insbesondere:
º Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen,
Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Management der Projekte und Boards
º Verantwortung und Sicherstellung des QM-Systems inklusive Dokumentation,
Prozesssteuerung und Qualitätskontrolle
º Eventmanagement / Fundraising / Homepage / Social Media Accounts / Newsletter
Ihr Profil
º Abgeschlossener Hochschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünscht:
º Qualifikation und Erfahrung entsprechend der Funktion eines:einer Verwaltungsdirektor:in
einer Gesundheitseinrichtung
º Klare Kommunikation zu Aufgabenstellungen/Forderungen intern & extern
º Projektmanagementkenntnisse, Organisationsfähigkeiten und
Qualitätsmanagementerfahrungen
º Aufgabenmanagement inklusive Analyse, Priorisierung und Koordination
º Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit
Euro 3.776,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr29/26/nr29-c2rud-kennzahl-419/26/
Kennzahl: 419/26
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
º Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center for Rare and
Undiagnosed Diseases durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung
º Management des CCRUD Office inklusive inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der
Kommunikationselemente intern und extern, national und international
Insbesondere:
º Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen,
Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Management der Projekte und Boards
º Verantwortung und Sicherstellung des QM-Systems inklusive Dokumentation,
Prozesssteuerung und Qualitätskontrolle
º Eventmanagement / Fundraising / Homepage / Social Media Accounts / Newsletter
Ihr Profil
º Abgeschlossener Hochschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünscht:
º Qualifikation und Erfahrung entsprechend der Funktion eines:einer Verwaltungsdirektor:in
einer Gesundheitseinrichtung
º Klare Kommunikation zu Aufgabenstellungen/Forderungen intern & extern
º Projektmanagementkenntnisse, Organisationsfähigkeiten und
Qualitätsmanagementerfahrungen
º Aufgabenmanagement inklusive Analyse, Priorisierung und Koordination
º Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit
Euro 3.776,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr29/26/nr29-c2rud-kennzahl-419/26/
Kennzahl: 419/26
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Ref-Nr.: 12048973
Aktualisiert:
18.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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